在企业财务数字化转型的征程中，众多痛点如影随形，极大地阻碍了企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，部分操作流程实现了线上化，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效运作相去甚远。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据要财务人员手动录入系统，发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票现象屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了不小的困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些行业痛点，合思推出的费用流程优化工具——财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
创新方案破解行业难题
合思的费用流程优化工具，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该工具可实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，实现数据的互通共享，全面革新操作体验。
同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
此外，费用流程优化工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
核心功能铸就卓越体验
合思的费用流程优化工具拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，显著提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
预算管控前置功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。
合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务需要，加强对公业务管控。
显著收益见证工具价值
企业使用合思的费用流程优化工具，能够获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。该工具实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
管理者能够实时掌握数据。借助费用流程优化工具，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费免垫资、免开票，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
多元场景彰显广泛适用
合思的费用流程优化工具适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业均成功实现了无需报销的场景。
在商旅出行场景下，系统连接能力强，可与第三方商旅系统对接，员工在合思商城可进行机票、酒店、火车票等预订，且支持同屏比价，节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
系统集成场景方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
成功案例诠释工具实力
众多企业已经通过使用合思的费用流程优化工具，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思的费用流程优化工具，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
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