在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一座陈旧的大山,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛陷入了信息的迷宫。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,现实与理想之间存在着不小的差距。支出散落在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在无尽的数字海洋中挣扎。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难,统计工作如同在黑暗中摸索。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了破局的希望。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思,一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的科技之星,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思的解决方案具有强大的打破数据孤岛的能力。它能够实现多系统集成,让不同系统之间的数据如同活水一般互通起来。操作体验得到全面革新,就像从古老的马车时代迈入了高铁时代,大大提升了企业效率,降低了成本,加强了合规管理。合思拥有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现数据同步和业务协同,让企业的各个部门之间如同紧密咬合的齿轮,协同运转。
合思财务数智化解决方案核心亮点
- 无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。
对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像流水线作业,高效而准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 超强系统连接打破数据壁垒
合思系统连接能力超强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用。这就好比信息在不同的系统之间自由穿梭,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。
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发票智能校验保障数据真实
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算管控精准护航企业发展
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器,让企业能够精准地控制成本,保障预算的有效执行。
合思财务数智化解决方案成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务工作安装了一台加速器,让企业的运营更加高效。 -
汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。这就像为汉威科技集团的财务管理打造了一套坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。 -
派克新材:速度与合规的双赢
在合思系统的支持下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这就像为派克新材的财务工作插上了翅膀,让企业能够在高速发展的同时保持合规运营。 -
江西中机:费控优化的楷模
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更加精准。这就像为江西中机的财务管理注入了一股清泉,让企业的财务工作更加清爽高效。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。
在安全的报销数据存储方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,为企业提供安全可靠的报销数据存储服务。无论是数据的加密传输,还是数据的备份与恢复,合思都做到了万无一失,让企业无需担心数据安全问题。
现在就行动起来,与合思合作,选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让我们携手共创美好未来。