在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，繁华背后也有隐忧，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，如同荆棘般刺痛着企业管控的神经，订单超标趋势也愈发明显。企业在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，传统的“事后控制”成本控制方式已难以适应时代的发展，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在这样的背景下，大多数企业积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然之选。而合思，正是为企业提供数字化差旅解决方案的得力伙伴。
高端制造企业差旅困境
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司。这本该是一个充满活力与竞争力的企业，但在差旅管理方面，却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在出差途中倍感不便。个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐无比，报销时效长达2个月，员工的辛苦钱久久不能到账，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，每一项工作都如同一场漫长的马拉松，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业如同在迷雾中航行的船只，找不到方向。
合思定制数字化破局方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了数字化差旅解决方案。
员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，节省下来的奖励金还可用于个人消费，出差动力满满。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
数字化方案显卓越成效
合思的数字化差旅解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，满意度大幅提高。出差不再是一件痛苦的事情，员工们充满动力地投入到工作中。财务人力成本降低了50%，月底对账更加省心，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了杜绝，投诉率也大幅降低。
老板能够实时掌握业务数据，通过差旅分析助力企业标准化管理，优化差旅标准，节省了大量的成本。企业实现了合规经营，提升了财务管理水平和运营效率，在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思方案优势与企业未来展望
合思的数字化差旅解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业有效解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要的正是这样一种能够提升效率、降低成本的解决方案。
随着人工智能、大数据等新兴技术的应用，合思将持续为企业提供更智能、高效的服务。合思不断创新，致力于为企业打造更加完善的数字化差旅解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。
众多企业选择合思后取得了显著成效，如员工满意度提升、财务成本降低、管理决策更科学等。如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思的数字化差旅解决方案。现在，邀请您免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启高效财务管理之旅。
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