在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在财务数字化的征程中遇到了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重困难。
动力源困境：财务数字化转型的“迷雾”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未达到预期效果。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：穿透迷雾的“利剑”
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档与存档管理。这一系列操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了动力源的财务管理水平。
实施步骤：步步为营的“行军图”
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先，合思对动力源的现有系统进行了深入调研和分析。通过与动力源的财务、业务等部门沟通，了解其业务流程和需求，确定了系统集成的具体内容和方式。这一步为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保数据的准确性和及时性。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，保证了数据的稳定传输和共享。
为了让员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，帮助员工熟悉新系统的功能和使用技巧。通过培训，员工的使用体验和满意度得到了显著提高。
最后，合思不断优化系统。根据动力源的业务需求和反馈，对解决方案进行调整和完善。持续的优化确保了系统能够适应动力源不断变化的业务环境，为企业的发展提供有力支持。
显著成果：转型路上的“丰收果实”
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，工作效率得到了显著提高。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。同时，归档与存档管理更加规范，财务数据的安全性和可追溯性得到了保障。
动力源评价：合作共赢的“真诚告白”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的系统，您可以实现高效的归档与存档管理，让财务数据更加安全、有序。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
