在数字经济的时代洪流中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中，阻碍着企业前行的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如企业财务的智慧管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
敏捷平台：财务数智化的智慧引擎
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其目标明确而坚定：简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了坚实的本地化服务保障。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号，彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
核心功能：科技赋能财务数字化转型
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差旅申请：智能出行新体验
在合思的财务收支管理平台上，差旅申请变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加高效有序。无论是长途出差还是短途商务出行，合思都能为员工提供一站式的差旅解决方案，节省时间和精力。 -
发票管理：精准识别高效对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的概率。审核对账功能则让财务管理更加严谨。系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。企业财务人员再也不用担心发票管理的繁琐和资金对账的困难，一切都在合思平台的智能管控之下。 -
自动记账与档案归档：轻松减负高效管理
自动记账功能为财务人员带来了极大的便利。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。档案归档功能则让企业的财务文档管理更加规范有序。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是审计检查还是日常财务管理，合思的档案归档功能都能提供有力的支持。 -
AI辅助决策与移动端应用：智能管理随时随地
合思平台还引入了AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些精准的分析结果，做出更加科学合理的决策，提升企业的运营效率和竞争力。同时，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室、出差途中还是家中，用户都能轻松掌控企业财务状况，实现移动办公的高效便捷。
对比优势：合思引领财务数字化变革
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电子凭证管理：全流程自动化
在传统财务模式下，电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助先进的信息化管理技术，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。企业无需再为电子凭证的繁琐处理而烦恼，大大提高了工作效率和管理水平。 -
报销流程优化：无需报销全链路无纸化
传统报销流程中，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一现状。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需再为报销流程的繁琐而头疼，企业也能有效降低运营成本，提高财务管理效率。 -
财务档案管理：智能高效安全
传统财务档案管理面临着纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升了管理效率和安全性。企业可以更加轻松地管理财务档案，确保档案的完整性和准确性，为企业的发展提供有力的支持。 -
生态连接优势：全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到如此全面的场景覆盖和生态连接。合思的生态连接优势为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
应用案例：合思价值的真实见证
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零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理水平得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力的保障。 -
企业差旅费管理：高效协同降本增效
某企业在差旅费管理上与合思展开合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。合思的解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面，保障了费用合规、规避了档案管理风险等。同时，该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化档案管理方案为企业提供了高效、安全、合规的档案管理解决方案，树立了行业标杆。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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