合思:引领企业报销制度建设数字化转型新风尚

合思:引领企业报销制度建设数字化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业宛如一艘艘在科技海洋中奋勇前行的巨轮,已然跨越了会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的彼岸加速迈进。在这一征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键峡口,它既是制约企业前行速度的险滩,也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似为企业这艘巨轮配备了精准的导航和强劲的引擎,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位技艺精湛的舵手,凭借其专业的能力和创新的精神,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业从每一笔收支中挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。在企业的报销制度建设方面,合思也展现出了独特的优势,为企业提供了专业的解决方案。

合思:产品全景展现报销制度建设新风貌

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在报销制度建设以及财务管理各个方面的需求。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障,使其在企业报销制度建设以及财务数智化领域能够不断探索和前进。合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化报销制度建设,挖出更多净利润。

核心科技构筑报销制度建设坚实堡垒

企业的费控管理转型如同一场科技与管理的深度融合之旅,需要软件和技术的紧密配合。合思的费控管理能力从L1 – L5分级,“无需报销”是这场旅程的终极目标。

在不同的等级,合思展现出了不同的功能特点。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座便捷的桥梁,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理繁琐的票据,大大减轻了员工的负担,优化了企业的报销制度建设。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的智慧精灵,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了企业报销制度建设的智能化升级。

中台在合思的科技体系中扮演着至关重要的角色,它可以被看作是一种高效的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通企业内部的信息孤岛。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台,其中财务中台能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能,为企业的报销制度建设提供了全面而强大的支持。

合思还能实现数据赋能企业财务数字化转型,在报销制度建设中发挥着重要作用。通过自动化执行,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的智能秘书,提高了工作效率,减少了人为错误。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业优化报销制度建设提供精准的方向。在智能化决策上,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业的报销制度建设更加科学合理。

合思的费控管理平台未来还会进一步扩展广泛连接能力,在报销制度建设方面不断创新。例如扩展多场景报销,满足企业多样化的报销需求;与多种系统对接,实现数据的无缝流通;强调商城平台化属性,提升企业的消费管理效率;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多支持。

优势对比凸显报销制度建设卓越价值

传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,就像没有缰绳的野马,难以控制。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞,这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金周转效率,对企业的报销制度建设造成了极大的阻碍。

而合思随着费控管理能力升级,逐步实现无需报销,就像一辆高速行驶的列车,员工报销体验大幅提升。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,无需管理票据,让报销变得轻松便捷,优化了企业的报销制度建设。

传统电子化报销也存在较多问题,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,就像在黑暗中摸索前行。而合思在L3及以上阶段通过集成供应商、聚合消费平台等方式,解决了这些问题。实现对公开票、统一支付,系统自动对账等,让报销制度建设更加高效、准确。

传统财务与业务环节割裂,财务系统与业务系统存在孤岛,难以实现数据联通和流程协同,就像两个独立的世界,无法形成合力。而合思通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的报销制度建设搭建了一座畅通无阻的桥梁。

在面对国家财税新政时,传统管理方式难以适应政策变化,就像一艘在暴风雨中迷失方向的小船。而合思能根据国家政策导向提前布局,帮助企业应对财税新政。例如实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重等,让企业的报销制度建设紧跟政策步伐。

行业案例见证报销制度建设显著成效

在医药行业,中国某知名制药公司在报销制度建设方面曾经面临诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一道道难以逾越的鸿沟。该公司引入合思(易快报)后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,就像为报销管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了支付过程中的繁琐问题,优化了报销制度建设,提高了企业的财务管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司也遇到了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,这些问题严重影响了企业的报销制度建设。通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,企业的报销制度建设得到了显著改善,提高了审批效率,降低了运维成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,制约了企业的报销制度建设。该品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的报销制度建设。

展望未来开启报销制度建设崭新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,在企业的报销制度建设以及财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,合思将进一步助力企业实现降本、提效与创收,推动企业报销制度建设迈向新的高度。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展自身能力,提供更综合的解决方案,在行业竞争中保持优势。合思有望在激烈的费控管理行业竞争中,凭借自身的技术实力和创新模式,持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业报销制度建设以及财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思为企业报销制度建设带来的变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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