在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要环节。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。
市场形势：出差报销信息化大势所趋
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分，企业正从传统的财务信息化模式向更为先进的财务智能化模式加速进阶。而业财融合，就像是这一进阶之路上的一道关卡，成为企业必须跨越的关键制约点。
在这个过程中，费控管理平台的发展也呈现出明确的方向。它正不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案为目标。数据赋能、协同办公、智能化操作等成为费控管理平台发展的关键词。企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是其最终的发展愿景。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在日常工作中接触到的财务工具日益增多，出差报销信息化的费控系统更是不可或缺。它就像是企业财务数字化链条上的重要一环，为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。
痛点分析：传统出差报销难题待解
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在着诸多不容忽视的问题。费用支出管理过程中，处理起来耗时耗力，合规性也较差，而这其中的核心问题就在于费用报销。
在过去较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
不同行业在出差报销信息化的费用控制方面也存在着各自独特的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等情况。
解决方案整体策略概述：合思打造出差报销信息化蓝图
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为客户提供更加及时、全面的服务，助力企业实现出差报销信息化。
核心模块：构建出差报销信息化坚实堡垒
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在出差报销信息化方面，这一能力分级为企业提供了清晰的发展路径，让企业能够根据自身实际情况逐步推进费控管理的智能化升级。
在企业中台建设方面，合思的中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在出差报销信息化过程中，财务中台能够对费用进行精准管控，提高报销效率，降低企业成本。
竞争优势：合思引领出差报销信息化潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的支持，使其能够在出差报销信息化领域不断创新和发展。
合思通过广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得合思能够为企业提供更加个性化、多元化的出差报销信息化解决方案。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在出差报销信息化方面，这一举措能够为企业员工提供更加便捷的消费和报销体验。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。这一优势在出差报销信息化过程中，能够帮助企业更好地控制费用，提高财务管理效率。
成功案例：出差报销信息化的合思实践
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、支付过程人工耗损严重等问题，实现了出差报销信息化的高效管理。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本，推动了出差报销信息化的进程。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了出差报销信息化的统一管理。
服务体系：全方位护航出差报销信息化
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在出差报销信息化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户在财务数字化转型过程中的多样化需求。无论是出差报销的流程优化，还是财务数据的分析管理，合思都能够提供专业的解决方案，助力企业实现出差报销信息化的目标。
综上所述，合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
随着企业财务数字化的不断发展，合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。如果您想体验出差报销信息化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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