差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下,业财信息犹如孤岛般难以连通,费用控制也成为了企业的一大难题。例如,传统的报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要耗费精力审核,而且还容易出现合规问题。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石一般,阻碍着企业的常态化运营和科学决策。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个财务数智化的“超级引擎”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一把精准的手术刀,确保企业支出合规、安全、透明,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放了财务双手。

合思产品功能概览:多面手助力财务管理

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,就像一条精密的流水线,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在线上轻松完成差旅申请和订购,财务人员也能更高效地进行审核和对账,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是国内还是国外的差旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业节省差旅成本,提升差旅体验。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管理员,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以快速找到所需的档案,提高工作效率,同时也保障了档案的安全和合规。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的调节器,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰和高效。

合思产品核心亮点:创新驱动财务变革

  1. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台。这就像是搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务信息,提高决策的科学性。
  2. 双轮驱动的模式创新:业财融合新典范
    合思采用双轮驱动的模式创新,以连接为核心,实现了业财融合。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,为企业提供了更科学的财务数字化管理,让业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。
  3. 无需报销的解决方案:省时省力又合规
    合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营。同时,它还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的财务安全保驾护航。

合思产品价值体现:为企业全方位赋能

  1. 助力企业降本增效:挖掘收益洼地
    合思的产品能够助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。就像一个精明的管家,帮助企业挖掘收益洼地,提高企业的经济效益。
  2. 极致释放财务压力:轻松管理财务
    合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这让财务人员的工作更加轻松和高效,提高了财务管理的质量。
  3. 让员工省事更省心:提升员工体验
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在工作中更加轻松自在,提升了员工的工作体验。

合思产品典型使用场景:覆盖多元领域

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的差旅管控系统在消费场景方面表现出色。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购和福利发放,都能在这个系统中得到高效的管理。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的差旅管控系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。它就像一个强大的连接器,将业务和财务紧密连接起来,实现了业财信息的共享和协同。

合思产品成功案例:用事实说话

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和节约成本方面的强大能力。
  2. 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有卓越的效果,能够为企业节省大量的费用。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这显示了合思档案在电子会计档案管理方面的强大优势,能够为企业带来高效、安全的档案管理体验。

合思市场定位与差异化优势:专业铸就领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这使得合思在市场上具有独特的差异化优势,能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务。

合思以其先进的技术、全面的服务和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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