在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。众多企业在发展进程中,遭遇着财务流程复杂、数据分散等重重难题。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案,致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴。下面,让我们通过一系列报销案例分析,深入了解合思的实力与价值。
合思全景:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。这是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过报销案例分析,我们能更清晰地看到合思为这些企业带来的巨大改变。
核心利器:合思产品功能独特优势
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合思费控:精准预算管控卫士
合思费控具备强大的预算管控功能,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警。在众多报销案例分析中,我们可以发现合思费控的这一功能有效避免了预算超支的情况,为企业节省了大量成本。 -
合思商城:便捷因公消费新体验
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在提交差旅申请并审批通过后,可在合思商城进行消费,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。从报销案例分析来看,合思商城极大地简化了报销流程,提高了员工的报销效率。 -
合思BI:高效透明数据分析智囊
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在报销案例分析中,我们看到管理层通过合思BI提供的报表,能够及时调整业务策略,优化资源配置。 -
合思开放平台:打破数据壁垒桥梁
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。从报销案例分析可知,开放平台使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅,提高了整体运营效率。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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操作体验与效率提升
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。通过报销案例分析,我们可以看到许多企业在使用合思后,员工报销不再繁琐,财务工作也更加轻松。 -
发票处理与精力解放
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力巨大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。财务人员可节省更多精力去做更有价值的工作。在报销案例分析中,不少企业的财务人员反馈,使用合思后,他们有更多时间参与企业的财务分析和战略规划。 -
预算管理与成本控制
传统预算管理事后管控往往存在超标情况,增加了公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。从报销案例分析来看,合思的预算管控功能帮助企业避免了不必要的开支,降低了经营成本。 -
数据报表与决策支持
传统财务管理中,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。合思通过BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。在报销案例分析中,我们看到企业管理层能够根据合思提供的实时报表,及时做出正确的业务决策,推动企业发展。
实战验证:不同行业合思应用成效
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动力源科技:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过报销案例分析,我们可以清晰地看到合思为动力源科技带来的巨大变革,使其在财务管理方面更加高效、精准。 -
汉威科技:核算付款管控全面升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。从报销案例分析可知,合思帮助汉威科技在财务核算和付款流程上实现了质的飞跃,提升了企业的整体运营效率。 -
派克新材料:报销核算效率惊人提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过报销案例分析,我们可以看到合思为派克新材料带来的高效财务管理模式,使其在市场竞争中更具优势。 -
江西奈尔斯:费控减负报销提速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。从报销案例分析来看,合思帮助江西奈尔斯在费用控制和报销流程上实现了优化,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
未来可期:合思助力企业财务转型
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成效。通过一系列报销案例分析,我们可以看到合思帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断升级。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数智化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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