出差报销信息化:合思引领企业财务数智化变革

出差报销信息化:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进,业财融合作为其中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要一环。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思推出的解决方案无疑为企业带来了新的希望。

功能概览:开启财务数智化全景之旅

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思中台拥有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务处理更加高效、准确。

核心亮点:铸就费控管理独特优势

合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用支出把好第一道关。员工在这样的模式下,能够享受到“无感知”的报销体验,而全链路的智能化管理流程,则让企业的费控管理达到了较高水平。

合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,大大提高了组织整体的精细化管理运作能力。

其极强的连接性也是一大亮点,合思能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

价值体现:为企业创造多重效益

合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。它助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手,解决了业财割裂的问题,让财务更好地服务于业务。

通过利用数据赋能企业,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,全面提升了企业的财务管理能力和综合竞争力。

典型使用场景:广泛应用铸就卓越成效

在医药行业,出差报销信息化需求迫切。合思可以满足该行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效。

软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思针对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。它还能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业的费用管理提供了有力保障。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思能够实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加便捷、高效。

成功案例:实践见证产品实力

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了该制药公司的费用管理效率。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了该软件服务公司费用管理的自动化和智能化。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了显著改善。

市场定位与差异化优势:独树一帜引领行业潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过费控管理平台帮助企业实现财务数字化转型,专注解决企业费控管理和业财融合的问题。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。其“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷、智能的费控管理体验,降低企业的管理成本和风险。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和发展,以更优质的产品和服务帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也想体验出差报销信息化带来的便捷与高效,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化新时代!

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captaincaptain
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