在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借多年业务实践，能根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思差旅费用核算软件的魅力。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在着交易、费控报销与存档等系统割裂的问题，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票验真困难，费用支出缺乏有效监管，导致成本居高不下且合规性难以保障。同时，信息孤岛的存在使得各部门之间的数据无法有效连通，影响了企业的决策效率和整体运营。在这样的背景下，汉威科技急需一款专业的差旅费用核算软件来解决这些问题。
合思量身定制财务解决方案
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全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技提供了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，全面覆盖因公消费全场景。通过差旅费用核算软件，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。 -
数据连通打破信息壁垒
合思的差旅费用核算软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通，打破了信息孤岛，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。企业可以从多个维度获取和分析数据，为决策提供更准确的依据，从而实现更多价值。 -
无需报销的智能解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。差旅费用核算软件为企业的资金管理提供了更加科学、高效的方式。
合思方案为汉威带来显著成果
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全流程管控降本增效
合思的差旅费用核算软件助力汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，为企业的发展提供了有力支持。 -
无需报销优势凸显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。降低员工报销耗时75%，员工不再需要花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，将更多的精力投入到业务工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到极大提升。节约场地、耗材成本70%，企业的运营成本进一步降低。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
差旅费用大幅节约
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。通过差旅费用核算软件，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。汉威科技的企业差旅费用节约了35%，有效控制了企业的成本支出。 -
档案管理高效便捷
合思档案功能也发挥了重要作用。通过差旅费用核算软件，实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。档案管理变得更加高效、便捷，为企业的信息管理提供了有力保障。
合思引领企业财务数字化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过差旅费用核算软件，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。结合多年的业务实践，合思能根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思差旅费用核算软件。现在拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
