在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,与合思携手合作,借助出差审批数字化等先进方案,实现了显著的核心成效。动力源在与合思合作后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思成功助力动力源实现企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效的目标,为其发展注入了强大动力,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源:高端制造企业的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,面对复杂的财务需求,传统的管理方式逐渐显得力不从心。在传统模式下,出差审批等财务流程繁琐,难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。出差审批数字化成为动力源实现财务数字化转型的迫切需求,只有通过数字化手段,才能打破传统管理的局限,提升企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:出差审批数字化的智慧之选
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,核心在于出差审批数字化。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在出差审批方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了每一笔费用支出的合规、安全、透明。通过出差审批数字化,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,让企业的每一笔支出都有迹可循。
合思产品的特点和优势在这个过程中体现得淋漓尽致。它打破了传统审批流程的时间和空间限制,员工可以随时随地通过移动端提交出差申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了审批效率。同时,数字化的审批流程使得信息更加透明,减少了人为干预和错误,提升了财务管理的准确性和可靠性。
显著成效:出差审批数字化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果,而这些成果都有数据作为有力支撑。
首先是效率提升300%。多场景消费数据的自动采集和流转,减少了大量的人工操作。在传统模式下,出差审批需要员工手动填写各种表格,财务人员需要花费大量时间进行数据录入和核对。而现在,通过出差审批数字化,这些工作都由系统自动完成,大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业的整体运营效率得到了极大提升。
其次是人员成本节约50%。全流程数字化管理减少了财务人员的工作量。以前,财务人员需要花费大量时间处理出差审批和报销等事务,而现在,系统自动完成了大部分工作,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。这不仅降低了人力成本,还提高了财务管理的质量和水平。
最后是员工报销周期缩短3周。大部分消费场景实现了无需报销,员工省事更省心。在出差审批数字化的模式下,消费数据自动采集和流转,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需要专注于业务工作,企业的员工满意度也得到了显著提升。
客户认可:动力源对合思方案的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
在出差审批数字化方面,合思的系统操作简单便捷,员工和审批人员都能快速上手。同时,系统的稳定性和可靠性也得到了动力源的肯定。无论是日常的出差审批还是大规模的业务拓展,合思的解决方案都能确保动力源的财务管理顺畅运行。动力源认为,合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠合作伙伴。
未来展望:出差审批数字化引领合作新征程
展望动力源与合思未来的合作方向和潜力,前景十分广阔。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差审批数字化方面,合思将不断进行产品创新和升级,为动力源提供更贴合其发展的服务。
动力源可以借助合思的技术优势,在财务数字化转型道路上持续前进。随着企业的不断发展,动力源的业务范围和规模可能会进一步扩大,出差审批等财务流程也会更加复杂。合思的解决方案将能够适应这些变化,为动力源提供更加高效、智能的财务管理支持。未来,双方的合作将更加紧密,共同推动动力源在行业内取得更大的成就。
行动号召:开启出差审批数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也面临着传统财务管理的困扰,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的出差审批数字化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的数字化转型之旅。
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