差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型

差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务报销管理流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工需耗费大量时间和精力进行手工申请、审核,还得仔细核对预算和费用标准。在整个消费过程中,全部场景都要自行采购、个人垫资,消费方案的合规性也只能依靠人工判断。这不仅导致报销流程耗时耗力,财务入账归档的时间也被无限拉长,同时还造成了场地和耗材成本的极大浪费。

企业在对公业务方面,也遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

不同行业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,企业往往难以找到与之高度匹配的财务数字化转型路径,从而制约了自身的发展。而且,企业财务系统与其他业务系统之间存在着信息孤岛,数据无法实现连通,使得业财融合困难重重,严重影响了企业的管理效率和决策准确性。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了全面而有效的解决方案,其旗下的差旅费用核算软件更是其中的佼佼者。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助差旅费用核算软件等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:功能强大优势凸显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。差旅费用核算软件在其中发挥了重要作用,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担,也让企业的财务管理更加高效,真正助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    差旅费用核算软件与合思商城深度融合,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据的可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业使用合思商城后,能够有效节约差旅费用,提升差旅管理效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅费用核算软件生成的相关数据能够在合思档案中得到高效管理,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。达到了业财一体、管理自动化的效果,同时降低了企业成本。

  • 收支管理:解决三流合一难题的良方
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,差旅费用核算软件与收支管理系统协同工作,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品:丰富应用场景与成功案例

  • 多元消费与业务场景
    合思产品拥有丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅费用核算软件在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思差旅费用核算软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用核算软件为徐福记的差旅管理提供了有力支持。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用核算软件生成的数据在合思档案中得到了高效管理,为企业的财务管理带来了显著的改善。

如果你想让企业摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅费用核算软件。现在可免费试用合思产品,感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得你的信赖。关注合思图标上的二维码,了解更多合思资讯,抓住财务数字化转型的机遇,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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