在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的实力，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
如此强大的合思，在助力企业财务数智化转型方面有着诸多成功案例。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思的差旅管理数字平台是如何为其带来变革的。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，给员工和财务人员带来了巨大的困扰；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局显神通
面对动力源的诸多难题，合思的差旅管理数字平台犹如一把金钥匙，为其打开了财务数字化转型的新局面。
- 系统集成：数据流转畅无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的差旅管理数字平台系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：员工体验大提升
合思的差旅管理数字平台还推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
显著成果：降本增效见真章
合思的差旅管理数字平台为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升：流程优化加速度
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
体验升级：员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。员工填报时间大幅缩短，使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、自由。 -
合规管控：财务审批有依据
合思的差旅管理数字平台让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间用于财务分析和决策支持等工作。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业的战略发展提供了有力的支持。
未来展望：携手同行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的差旅管理数字平台，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅管理数字平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！
