在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。传统的财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以有效合一,犹如三条难以交汇的河流,使得企业在运营过程中难以做到业财融合,无法实时掌握自身的经营状况。同时,传统的报销流程繁琐且效率低下,人工操作占据了大量时间和精力,合规管理难度大,成本居高不下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材来保存相关资料,这无疑给企业带来了沉重的负担。
而合思,作为财务数智化领域的创新者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,其中智能差旅解决方案更是亮点突出,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
全维服务构建财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管理的智能中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成相关的处理,大大提高了工作效率。
合思商城,则是全场景智能差旅管理平台,为企业提供了智能差旅解决方案的核心支持。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅安排上能够做出更加明智的选择。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。
核心亮点铸就产品独特优势
合思产品以连接为核心,具有强大的连接性。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一座桥梁,将各个原本孤立的系统连接在一起,让企业的财务数据能够自由流通,为企业的决策提供更加准确和全面的支持。
在智能化方面,合思采用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。系统具有智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。这些功能就像企业财务管理的智能助手,能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供更加科学和合理的预算规划,自动匹配消费环节,生成准确的凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合规性也是合思产品的重要亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,合思还能保障数据安全合规,让企业在财务管理上更加放心。
显著价值助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值,其中智能差旅解决方案更是在降本增效方面表现突出。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业能够在差旅管理上节省大量的时间和成本,提高工作效率。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些功能为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持,让企业能够更好地掌握资金流动情况,做出更加明智的决策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的人力和物力成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
典型场景彰显产品实用功能
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,智能差旅解决方案在差旅、采购、财务报销等场景中发挥了重要作用。
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,能够享受同屏比价的优势,无需垫资。系统会自动判断消费方案的合规性,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一过程不仅让员工的差旅更加便捷,也让企业的差旅管理更加规范和高效。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这为企业的采购管理提供了更加科学和有效的支持,降低了采购成本和风险。
在财务报销场景中,合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的财务报销流程更加简化和规范,提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例见证产品卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的智能差旅解决方案和其他产品,实现了降本增效和管理提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思智能差旅解决方案在差旅成本控制方面的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,在数据加载和关联匹配方面效率高。这显示了合思档案在电子会计档案管理方面的强大功能和优势。
市场定位凸显差异化竞争优势
合思作为专精特新企业,具有强大的技术实力和服务网络。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加优质和全面的服务。
合思提出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。这一创新举措,让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联和一体化管理,为企业提供更全面的财务数智化解决方案。智能差旅解决方案作为其中的重要组成部分,能够与企业的其他财务管理系统无缝对接,为企业打造更加高效的财务管理体系。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的智能差旅解决方案和财务数智化服务。如果您的企业也想体验合思产品带来的卓越价值,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。
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