在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时费力、工作枯燥重复的泥沼；业务人员也为报销流程繁琐而烦恼不已。传统的纸质档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业财务档案管理带来了新的希望与解决方案，具有不可忽视的必要性和重要性。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和创新能力，打造出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包含发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业打造高效、智能的档案管理体系。
核心功能优势尽显
-
多源采集：灵活高效的信息获取
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的灵活性和高效性。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，能够根据不同场景的采数需求进行灵活调整。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。同时，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细灵活的权限掌控
在档案管理方面，合思档案提供了精细灵活的管理方式。它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，它支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展，为企业提供了高度的定制化管理体验。 -
档案应用：便捷智能的查询利用
档案应用环节，合思档案同样表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。此外，合思档案实现了档案数据资产化，让档案借阅服务在线化、透明化，极大地提高了档案的利用效率。
对比传统优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案为企业带来了实实在在的节约。它能为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，大大减少了存储空间需求，降低了打印成本和空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元，有效减轻了企业的经济负担。
效率上，合思档案的提升效果十分惊人。它可提升检索效率90%，减少人工匹配工作量，实现档案管理的自动化。以某企业为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%，让企业的档案管理工作更加高效快捷。
合规性上，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，满足电子凭证会计数据标准深化试点要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。如某企业使用合思档案后，实现了100%合规性管理，避免了因合规问题带来的潜在风险。
功能方面，合思档案更是具备强大的竞争力。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
应用案例见证价值
合思档案在不同类型企业中都有着出色的应用表现，为企业带来了显著的实际价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和出色的应用效果，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将助力企业更好地实现财务档案管理数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求以进行产品迭代，将为更多企业提供优质的财务数智化服务。并且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务支持能力，能够为企业提供全方位的保障。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
