差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的顺畅流通,使得业财融合成为了遥不可及的梦想。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需耗费大量时间人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,不仅效率低下,还极易引发合规问题。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化业务处理。财务档案管理也面临着效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题,传统的纸质档案装订、归档和检索方式早已无法适应企业的快速发展需求。

然而,合思的出现为企业带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差旅管控系统等一系列产品,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思全景:科技先锋闪耀财务领域

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数字化变革潮流

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据的无缝连通,帮助企业挖掘更多价值,推动企业财务数字化转型的进程。

合思的愿景是成为企业财务数字化管理的首选品牌,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,引领整个行业的发展方向。

功能矩阵:全方位覆盖财务管理需求

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管控系统在其中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅管控系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的财务档案管理告别繁琐,进入数字化新时代。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

创新亮点:独特优势铸就卓越价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅管控系统在这一过程中,确保了企业差旅费用的合规性和高效处理。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造了沉浸式的“省”文化。通过同屏比价功能,让企业差旅费用更省,真正实现了降本增效。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。

优势凸显:效率成本合规全面领先

合思的无需报销解决方案在效率提升、成本降低和合规保障方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅管控系统让企业的差旅报销流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅管控系统在控制差旅成本方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:目标用户与场景深度契合

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思的差旅管控系统等产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力辅助。

财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在差旅费用管理方面,财务人员能够更加轻松地进行审核和监控。

员工则可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。差旅管控系统让员工的差旅出行更加便捷,提高了员工的满意度。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)。无论是企业的日常差旅消费,还是业务合同的财务处理,合思的产品都能发挥重要作用。

成功见证:众多企业信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂的财务数字化转型需求。差旅管控系统在动力源的企业差旅管理中发挥了重要作用,提高了差旅管理的效率和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。

中影股份作为上市公司,在创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的业务中,借助合思的产品实现更高效的财务数字化管理。

开启征程:选择合思拥抱数字未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务。其差旅管控系统等一系列产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?快来加入合思,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业财务数字化转型的新篇章。

合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控系统,体验其卓越的功能和价值,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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