报销制度建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票的广泛应用，宛如一把双刃剑，不仅为企业降低了运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。

市场风云：政策与发展催生报销制度建设需求

国家以税收征管数字化、智能化为目标，稳步推进发票电子化改革。2021年，全国统一的电子发票服务平台建成，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。到2025年，基本实现发票领域全环节、主要要素电子化，着力降低制度性交易成本。这一系列政策的出台，无疑为企业的报销制度建设带来了新的机遇和挑战。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而报销制度建设则是其中的重要一环。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。报销制度建设作为财务数字化的重要组成部分，对于企业的发展具有至关重要的意义。

转型痛点：报销制度建设的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这一问题在报销制度建设中尤为突出，导致报销流程繁琐、效率低下。

企业费用支出管理困难，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得报销制度建设难以满足企业发展的需求，制约了企业的财务数字化转型。

合思策略：为报销制度建设提供整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销制度建设方面，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为报销制度建设提供了有力的支持。

核心模块：合思报销制度建设的有力支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，助力企业报销制度建设。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能为报销制度建设提供了强大的技术支持。

合思的数据赋能可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。通过数据赋能，合思能够帮助企业优化报销制度建设，提高报销效率和准确性。

合思的费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银等方向发展。这将为企业的报销制度建设带来更多的可能性和发展空间。

竞争优势：合思报销制度建设的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在报销制度建设方面能够投入更多的资源，不断提升产品和服务的质量。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的报销制度建设服务。

合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化解决方案。例如，为医药行业定制搭建讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能，满足客户多样化的需求。在报销制度建设方面，合思能够根据企业的行业特点和业务需求，量身定制适合的解决方案。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现业财融合，从费控管理入手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向财务数字化迈进，具有独特的竞争优势。这使得合思在报销制度建设领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。

成功案例：合思报销制度建设的实际成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。通过合思的报销制度建设方案，该制药公司的报销效率得到了显著提升，费用管理更加规范。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的报销制度建设方案为该软件服务公司带来了实实在在的效益。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的报销制度建设方案帮助该连锁餐饮品牌优化了费用管理流程，提升了运营效率。

这些案例表明合思的解决方案能够有效解决不同行业企业在费用管理、报销流程、支付效率等方面的问题，帮助企业提高运营效率、降低成本、实现合规经营。在报销制度建设方面，合思具有丰富的经验和成功的实践，能够为企业提供可靠的解决方案。

服务体系：合思报销制度建设的坚实保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。无论是企业在报销制度建设过程中遇到的问题，还是对系统的使用咨询，合思的服务团队都能第一时间给予帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，为客户提供更全面、更深入的服务。合思的合作伙伴能够为企业提供本地化的服务，进一步增强了合思在报销制度建设方面的服务能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化解决方案，根据客户的行业特点、业务需求和发展阶段，量身定制适合的财务数智化解决方案。在报销制度建设方面，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的服务。

合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供稳定、可靠的产品和服务。在报销制度建设方面，合思能够不断引入新的技术和理念，为企业提供更加先进的解决方案。

结语：合思引领报销制度建设新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销制度建设方面，合思发挥着重要的作用，为企业提供了专业、高效的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，报销制度建设也将变得更加重要。合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势，不断提升技术能力和服务水平，为更多企业提供优质的解决方案。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业的报销制度建设提供更强大的支持。

如果您想体验合思在报销制度建设方面的卓越服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！