在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的整体影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
动力源：财务数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，实际情况却并不理想。整体流程依然复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，这与公司预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入的方式使得合规管理难度加大，难以保证数据的准确性和规范性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源财务数字化转型的进程。
合思：精准破局的解决方案提供者
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
– 无需报销：重塑报销流程的新范式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力。
– 强大连接：打破系统隔阂的利器
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力使得动力源能够将各个系统有机地整合在一起，打破了系统之间的隔阂，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差审批数字化还是其他财务管理流程，都能够在合思的平台上高效运行。
动力源：应用合思方案后的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率飞升的员工福利
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了出差审批数字化带来的便捷。
– 财务管控升级：合规高效的财务管理
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。出差审批数字化使得财务管控更加精细，能够及时发现和解决问题，确保企业财务的健康运行。
– 管理决策优化：实时掌控的企业智慧
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差审批数字化为企业的管理决策提供了有力支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
合思：未来财务数智化转型的引领者
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思拥有广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的实践经验。它能够为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化转型。出差审批数字化只是合思解决方案中的一个缩影，它展现了合思在提升企业财务管理效率和质量方面的强大能力。
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