合思助力企业费用管理流程数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目标是推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，从而打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。

政策与趋势驱动费用管理流程转型

近年来，国家政策持续推动电子凭证会计数据标准试点工作。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点。随后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + 。这一数据充分表明，未来报销数字化转型已成为不可阻挡的趋势，企业的费用管理流程数字化转型也势在必行。

企业费用管理流程转型痛点凸显

在电子凭证数字化转型的进程中，许多企事业单位面临着诸多问题。不少单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，难以实现协同，即使进行电子归档也面临诸多困难。这些问题都严重阻碍了企业费用管理流程的数字化转型。

合思构建费用管理流程解决方案蓝图

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从而有效提升企业的费用管理流程效率。

此外，合思还提出了一系列解决方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、实施安全防护措施以及加强监督和管理等，旨在帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，助力企业逐步实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，为企业打造高效、智能的费用管理流程。

合思核心模块赋能费用管理流程

合思的产品具备丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个方面。

合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，合思都能确保电子凭证实现标准化和无纸化，有效提升了企业费用管理流程的效率和准确性。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，并具备智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率，优化了企业的费用管理流程。

合思费控实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，有效提高了业财协同效率，为企业的费用管理流程带来了质的飞跃。

合思优势凸显费用管理流程竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的费用管理流程提供更优质的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业的费用管理流程得到妥善的支持和维护。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的整体运营效率，还为企业的费用管理流程提供了更加便捷和高效的操作环境。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业的费用管理流程更加贴合自身实际情况。

成功案例见证合思费用管理流程成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了企业的费用管理流程。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使企业的费用管理流程更加顺畅和高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合上市要求，结账时间大幅提升，为企业的费用管理流程带来了全新的变革。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地证明了合思在优化企业费用管理流程方面的强大实力。

合思服务体系保障费用管理流程顺畅

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在费用管理流程中遇到何种问题，都能得到专业的指导和帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思产品和服务的机会，让企业在实际操作中感受合思对费用管理流程的优化效果。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，进一步提升企业的费用管理流程效率。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的费用管理流程始终保持顺畅运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望优化费用管理流程，实现电子凭证数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品和服务，开启电子凭证数字化转型之旅。