在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，实现了效率与效益的大幅提升，为企业发展注入了强劲动力。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周骤减至1周以内，效率提升幅度高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等全方位的产品组合，全面覆盖了企业财务数字化的各项需求。通过这些解决方案，动力源实现了多系统的集成与数据互通，操作体验得到了全面革新，正式开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，传统财务模式下的问题依然凸显。整体流程复杂，系统之间存在着明显的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作的难度和强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现企业的数字化升级。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在差旅服务整合方面，合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，降低了财务风险。
显著成效：动力源数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，不断深化合作。合思将为动力源提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
