在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手动提交申请、历经漫长的审核流程,还要仔细核对预算,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,严重影响工作效率。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一,导致管理成本大幅增加,风险也难以得到有效控制。同时,财务数据分散在各个孤立的系统中,形成了信息孤岛,企业难以进行实时分析和决策,这无疑影响了企业的运营效率和市场竞争力。另外,企业在费控报销方面缺乏科学合理的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,也就难以合理规划数字化投入。
面对这些痛点,合思的差旅管理数字平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业释放双手,挖掘更多的净利润。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供更全面、更精准的财务数据支持,辅助企业做出更明智的经营决策。
推动企业财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,是合思不懈的追求,也为企业的可持续发展提供了有力保障。
功能模块:构建全面的财务数智化体系
合思的差旅管理数字平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对费用进行精准控制,提高管理效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
领先的电子会计档案管家:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 收支管理
全场景覆盖的财务利器:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,企业可以实时掌握收付款、开收票进度,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动的独特优势
合思的差旅管理数字平台具有众多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
– 合思商城特色功能
节约与保障并重:合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
– 合思档案创新功能
助力双碳目标:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
– 合思BI
智能财务分析助手:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。
优势凸显:超越同类产品的卓越表现
与其他同类产品相比,合思的差旅管理数字平台具有显著的优势。
– 无需报销解决方案的高效性
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
– 合思商城的节约成效
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 合思档案的高效管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 收支管理的全面提升
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的差旅管理数字平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现降本增效;财务人员能够极致释放压力,实现智能管理;普通员工则可以省事省心,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。该平台适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务收支管理的各个环节,如费控报销、收付款管理、会计档案管理、财务分析等方面都有广泛应用。
成功案例:见证合思实力的最佳证明
众多企业选择合思的差旅管理数字平台,并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约显著。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和价值。
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数字化转型的理想伙伴。无论你是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据你的行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
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