在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了一个深不见底的“净利润黑洞”。这个黑洞主要由惯性思维、业财脱节、预算失控这三大因素构成。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从宏观数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，企业的盈利能力大不如前。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的。对于企业来说，差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业急需一种有效的差旅管控解决方案，来降低成本，提升利润。而合思，正是这样一家能够为企业提供专业差旅管控解决方案的企业差旅服务公司。
合思：差旅管控的智慧良方
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个平台上，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像一双敏锐的眼睛，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题，避免不必要的损失。而且从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为差旅管控带来更多新的可能性，不愧是企业差旅服务公司中的佼佼者。
合思解决方案：功能优势尽显
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线上线下全覆盖
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，差旅、采购、补助等方面都能照顾到。在机票和酒店方面，它提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让消费更加便捷。在报销和结算方面，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的工作效率。 -
国内国外无死角
作为一家优秀的企业差旅服务公司，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，进行多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。其服务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升
合思在管控和体验方面都有出色的表现。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行差旅管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划展未来
合思积极探索AI技术在差旅管控中的应用。它推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。这些功能能够帮助企业更加智能地规划差旅行程，提高效率，降低成本。
合思方案：不同场景显奇效
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风控普查揪违规
某企业曾经面临着员工差旅违规的问题。员工小张通过违规手段增加差旅支出，而企业却一直没有察觉。直到应用了合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，才发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这充分体现了合思风控系统的强大功能，也证明了企业选择一家可靠的企业差旅服务公司的重要性。 -
合力省项目促双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
区县差标控成本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应新的业务运营策略，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业有效控制成本。 -
易商卡便捷员工出行
合思易商卡受到了客户企业员工的普遍好评。员工们反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思作为企业差旅服务公司的贴心服务。
携手合思，共迎未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为一家专业的企业差旅服务公司，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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