在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业的财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。纸质与电子票据并存的时代，企业高管、财务人员和业务人员都各自面临着诸多难题。
对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且这些档案数据难以进行有效的分析和利用，如同沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销环节也饱受纸质票据流程繁琐之苦，极大地影响了工作的积极性和效率。
传统档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；档案室和档案柜对存储空间的巨大需求，也让企业的办公成本大幅增加。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用，这些隐形成本如同慢性毒药，逐渐侵蚀着企业的利润。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：多元方案铸就管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和成本。混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序和组装，大大提高了归档效率。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为财务分析和决策提供了有力支持。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的管理需求。
数电票解决方案则是为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作而推出的。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。提供了数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
核心功能：驱动财务档案管理高效运转
合思档案的核心功能犹如一台精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的财务档案管理带来了诸多优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等方面。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，保证了档案管理的规范性。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览和多场景档案应用。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，大大提高了查询效率。一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的档案使用提供了极大的便利。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，为企业带来了显著的管理成效和价值。
在年单据量2.6亿的企业中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业的显性成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。
在共享中心统建的集团型企业中，企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
在多系统数据互联的企业中，企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业的理想之选。合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，提升企业竞争力，不妨拨打热线或访问网站，与合思取得联系，开启免费试用之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
