在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、挖掘更多净利润的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。今天，我们将深入探讨合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻多级审批管理在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型途中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多级审批管理流程复杂，各系统之间存在壁垒，导致整体操作体验不佳。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，这些问题严重制约了企业的发展效率。在多级审批管理方面，繁琐的流程使得审批效率低下，影响了企业的运营节奏。
合思方案：多级审批管理的破局之策
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在多级审批管理方面，合思首先实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为多级审批管理提供了准确的数据支持。
同时，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了多级审批管理的流程，提高了审批效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是多级审批管理的重要支撑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得多级审批管理能够在一个统一、高效的平台上进行。
方案实施：有序推进多级审批管理变革
合思依据为动力源量身定制的解决方案，有条不紊地推进系统集成、功能配置等工作。在多级审批管理方面，合思团队按照方案的规划，逐步调整和优化系统设置，确保各个模块有序实施和运行。
从系统集成的角度来看，合思团队将动力源原有的多个系统与合思平台进行了深度对接，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。在功能配置上，针对动力源的业务特点和多级审批管理需求，对合思费控等产品进行了个性化设置，确保审批流程符合企业的实际情况。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门保持密切沟通，及时解决出现的问题。通过不断的测试和优化，确保多级审批管理系统的稳定性和可靠性。
成果效益：多级审批管理带来的显著提升
经过合思方案的实施，动力源在多级审批管理方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这主要得益于多级审批管理流程的简化和自动化，员工无需在多个系统之间频繁切换，审批流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批管理中，系统自动完成了许多原本需要人工处理的工作，如数据统计、单据生成等，使得会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也进一步优化了多级审批管理的效果。
在财务审批方面，有了准确的数据支持和合理的流程设置，审批更有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务分析和决策，多级审批管理的效率和质量得到了双重提升。
动力源评价：对多级审批管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在多级审批管理方面，合思提供的方案有效地解决了动力源原有的问题，提高了审批效率和合规性。
陈华林还提到，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多级审批管理方面能力的信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。在多级审批管理方面，合思的方案展现出了强大的优势，能够有效解决企业在审批流程中遇到的各种问题。
如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在多级审批管理方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受多级审批管理带来的变革。
