在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着重重挑战与痛点。企业在费用报销方面,流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需投入大量精力进行审核,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。在财务收支管控上,信息不连通的问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致成本难以得到精准控制,影响了企业的降本增效和合规经营。
同时,许多企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了常态,难以有效管理进、销项发票,使得企业的常态化运营受到阻碍。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些难题而生。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为翼,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的发展态势十分强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:构筑财务数字化新生态
合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛。在企业的财务管理中,各个系统之间的数据往往相互孤立,导致信息流通不畅。合思凭借其强大的连接能力,将不同系统的数据进行整合,帮助企业实现更多价值,构建起更开放的财务数字化服务生态。
模块探秘:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始,员工可以在线上进行申请,接着进行商旅线上订购,后续的审核对账、统一开票、资金结算等功能都能在系统中高效完成,大大提高了费用控制的效率和精准度。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时可以进行全面的比较和选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的差旅和消费需求。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的会计档案管理中,传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端,如存储不便、查找困难等。而合思档案通过数字化手段,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的对公业务管理提供了全面的支持。
亮点聚焦:创新引领财务变革
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无需报销:释放财务双手的解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来。 -
合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具有零技术门槛开箱即用的特点。同时,它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的经营决策提供有力的支持。 -
开放应用商店:打造一体化管理新体验
开放的财务数字化应用商店是合思的又一特色。它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可实现数据快速集成和一体化管理。企业可以根据自身需求选择适合的应用,提高财务管理的效率和灵活性。
优势凸显:合思领先竞品之处
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
费控报销分级标准:提升数字化实践效率
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
高效安全保障:让企业无后顾之忧
合思产品具有高效性和安全性。如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,数据安全合规达100%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等。这些优势让企业在使用合思产品时能够更加放心,专注于自身的业务发展。
目标场景:满足多元需求
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目标用户:老板、财务人员和员工的共同选择
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况和经营情况。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让出差和工作更加轻松便捷。 -
应用场景:覆盖消费与业务全领域
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),可满足企业不同业务需求。无论是日常的消费支出还是重要的业务合同管理,合思都能提供相应的解决方案。
成功见证:客户案例与评价
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也在进行出差管理软件选型,想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新征程。
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