差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，传统报销流程繁琐，不仅耗费员工和财务大量的时间与精力，还容易引发合规问题。许多企业在财务收支管理上缺乏有效的实时分析手段，难以动态了解细分业务ROI，无法为科学决策提供有力支持。传统的会计档案管理方式效率低下，占用大量物理空间，数据检索困难，无法满足企业高效运营的需求。此外，企业在采购、销售等环节的对账、收付款管理流程复杂，容易出现错付、漏付等情况，影响企业资金流转和经营效益。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一套行之有效的解决方案。下面，让我们深入了解合思的相关情况。

合思概览：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”（合思）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思通过不断创新和优化产品，构建开放的服务生态，为企业提供更科学的降本增效方案，满足企业不同发展阶段的财务数字化需求。

产品模块：打造全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式，让企业的费用控制更加高效、精准。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。让企业的会计档案管理从此告别繁琐与低效。

• 合思付款：连接型采购管理新利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。有效提升企业采购环节的管理效率。

功能亮点：创新驱动的财务数字化体验

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。让企业的财务数据在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供更全面、准确的依据。

• 无需报销：智能风控与自动处理
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新解决方案，让报销变得轻松简单，大大提高了企业的财务工作效率。

• 智能规则引擎：保障档案完整
  合思拥有智能规则引擎，可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，实现无序归档和零打印，助力双碳目标落地。让企业的会计档案管理更加环保、高效。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。为企业的财务分析提供了强大的工具支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。

产品优势：为企业带来切实价值

• 效率提升：节省时间与精力
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。让员工和财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本节约：降低企业开支
  合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些优势都为企业节约了大量的成本。

• 合规保障：确保数据安全
  合思的产品保障数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下，企业的财务数据安全和合规至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理，为企业的数据安全和合规提供了可靠的保障。

• 收支管理：提升资金流转效率
  合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。让企业的资金流转更加顺畅，提高企业的经营效益。

目标用户：多行业多规模企业的共同选择

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涵盖软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的典范
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体与档案自动化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，档案管理自动化，降低了企业成本，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次。体现了合思档案在提高企业档案管理效率和质量方面的显著效果。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，也体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择证明了合思产品的实力和价值。更多企业可以借助合思的力量，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长。如果您想体验差旅费用核算软件带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思的产品，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型新征程，让有限的资源发挥更大的效益。