合思:引领企业财务数字化转型的差旅服务整合专家

合思:引领企业财务数字化转型的差旅服务整合专家
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,显得力不从心。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键所在。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于帮助企业实现财务数字化转型。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其不仅能提高企业的财务管理效率,还能提升企业的决策水平和竞争力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务。

合思业务全景:差旅服务整合的多元体现

合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,差旅服务整合贯穿其中。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,差旅服务整合在费用控制环节发挥重要作用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,差旅服务整合让企业差旅管理更加高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,差旅服务整合后的相关财务档案管理更加有序。

核心技术赋能:差旅服务整合的创新力量

合思的产品拥有诸多核心技术和功能,在差旅服务整合方面展现出强大的创新性和优势。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,差旅服务整合使得差旅费用报销流程更加顺畅。

合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅服务整合中,这种连接能力让差旅相关的业务数据和财务数据能够无缝对接,提高管理效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,差旅服务整合中的资金和发票管理更加精准。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅服务整合后,通过对差旅数据的分析,为企业提供更科学的差旅管理决策。

优势凸显:差旅服务整合的卓越成效

与传统财务软件相比,合思在差旅服务整合等方面具有显著优势。

在效率方面,合思的无需报销解决方案可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的财务管理效率。在差旅服务整合中,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更快速地处理差旅相关财务事务。

在功能方面,合思的业财融合能力更强,能够连接多个平台和系统,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛。而传统财务软件往往只能实现单一的财务管理功能,无法满足企业多元化的需求。在差旅服务整合中,合思可以将差旅业务系统与财务系统深度融合,提供更全面的服务。

在成本方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅服务整合中,减少了差旅报销过程中的纸质材料和场地占用,降低了成本。

合思的智能对账引擎和个性化业务台账能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅服务整合中,确保差旅费用的资金流、发票流和业务流的统一,让企业对差旅成本有更清晰的了解。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与更多的消费平台、业务系统等无缝对接。而一些传统财务软件的开放性较差,难以与其他系统进行集成。在差旅服务整合中,合思可以与更多的差旅供应商和业务系统对接,提供更丰富的服务。

行业应用典范:差旅服务整合的实践见证

合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其差旅服务整合等产品的实际效果和价值。

动力源是北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果,差旅服务整合让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记是快消新零售上市公司,主要的生产基地坐落于广东东莞。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,差旅服务整合为徐福记带来了显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,取得了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的效果。在差旅服务整合中,差旅相关的财务档案管理更加高效。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策水平,差旅服务整合让汉威科技的差旅财务管理更加科学。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。面对日益复杂的市场环境和企业需求,合思将充分发挥其技术优势和创新能力,不断拓展业务领域,提升服务质量,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,推动财务数字化行业的发展。

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captaincaptain
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