在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。在这个风起云涌的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,于 2014 年应运而生。它致力于以先进技术和创新模式,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。自成立以来,合思累计融资超 15 亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可的有力证明,更为其持续发展注入了强大的资金动力。
传统财务困局:差旅服务整合难上加难
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。对于员工而言,报销流程繁琐至极。他们需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在差旅等因公消费场景中,还得自行采购、垫资,事后再花费大量时间和精力人工提交报销单。这一系列操作下来,员工的时间和精力被极大地消耗,工作效率也受到严重影响。
而财务人员在传统模式下更是压力巨大。费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款溯源困难重重。进销项发票管理混乱无序,凭证生成和报表分析都依赖人工操作,不仅效率低下,还极易出错。企业在这种模式下,差旅服务整合面临着巨大挑战,业务数据和财务数据无法有效连通,形成了严重的信息孤岛,导致决策缺乏准确的数据支持。
同时,传统财务模式下企业的合规管理难度也不容小觑。费用支出的合规性难以有效把控,不合规费用时有发生,给企业带来了潜在的风险。在差旅服务方面,这种合规风险更加突出,因为涉及的费用项目繁多,管理难度更大。
合思策略:差旅服务整合的破局之道
为了解决企业在传统财务模式下遇到的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。
首先,合思构建了广泛连接的生态。它如同一位技艺高超的建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多元素巧妙连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。在差旅服务整合方面,这种广泛连接的生态使得企业能够获取更全面的信息,提高差旅管理的效率和准确性。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断加大研发投入,提升产品的技术水平和功能,使其能够更好地适应市场需求;另一方面,优化服务模式,为客户提供更优质的体验。通过这种双轮驱动,合思在差旅服务整合领域不断探索创新,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
再者,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出,尤其是差旅支出的合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。这一解决方案大大简化了差旅报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率,实现了差旅服务的高效整合。
此外,合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现差旅服务的个性化整合。
核心产品:差旅服务整合的强大引擎
合思拥有一系列核心产品模块,它们就像一台台强大的引擎,为差旅服务整合提供了有力的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅服务整合方面,合思费控能够实现差旅费用的精准控制和高效管理,为企业节省大量成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以实现差旅服务的一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅服务整合中,合思档案能够对差旅相关的票据、凭证等进行高效管理,确保数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思付款、合思收款、合思 BI 分别在应付、应收、财务分析等方面发挥重要作用。在差旅服务整合中,收支管理能够确保差旅费用的准确核算和及时支付,提高企业的资金使用效率。
独特优势:差旅服务整合的不二之选
与其他同类产品相比,合思具有众多独特的优势,使其成为企业进行差旅服务整合的不二之选。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。例如,它可以连接发票平台中的爱发票、百度、百望云等,连接资金管理平台中的用友、保融、平安银行等。这种广泛的连接为企业提供了更全面的服务,使得差旅服务整合更加顺畅。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。该方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。在差旅服务整合中,这一方案大大提高了差旅报销的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。
合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的数字化解决方案。在差旅服务整合中,PaaS 平台能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的差旅管理需求。
合思拥有丰富的行业化解决方案,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这表明合思能够满足不同行业、不同规模企业的需求,在差旅服务整合方面具有丰富的经验和强大的实力。
成功案例:差旅服务整合的卓越成效
合思在不同行业的成功案例充分展示了其在差旅服务整合方面的卓越成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在差旅服务方面,动力源通过合思的解决方案实现了差旅费用的有效控制和高效管理,提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城为徐福记提供了优质的差旅服务整合方案,帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。在差旅服务整合中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案,确保了差旅相关档案的安全和合规。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在差旅服务方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精准核算和有效控制,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:差旅服务整合的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的差旅服务整合提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和功能,以满足客户日益增长的需求。在差旅服务整合方面,研发中心能够不断推出新的功能和解决方案,适应市场的变化和企业的需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,确保差旅服务整合的顺利进行。
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括产品咨询、实施部署、培训、维护等。在差旅服务整合过程中,专业的服务团队能够帮助企业解决各种问题,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
合思通过开放的财务数字化应用商店,为客户提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等功能,满足客户多样化的需求。在差旅服务整合中,这些功能能够为企业提供更多的选择和便利,提高差旅管理的效率和质量。
展望未来:差旅服务整合的美好蓝图
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛连接的生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务整合方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,拓展服务领域和市场范围。合思的“HOSE”理念,即 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),将引领企业在财务数字化的道路上不断前行,为更多企业的差旅服务整合贡献力量。
如果您也想体验合思在差旅服务整合方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/