出差管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

出差管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上逐渐显露疲态,信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、效率低下等诸多痛点,如同一重重枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

在传统财务收支管理模式下,企业仿佛置身于信息的迷宫之中。各系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,导致财务数据不及时、不准确,使得企业决策如同在迷雾中航行,缺乏精准的方向。传统报销流程更是一场漫长的“马拉松”,员工需要人工提交报销单、仔细记录每一笔消费、严格控制费用合规等,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误,就像在复杂的拼图游戏中不断纠错。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理进、销项发票困难重重,如同在杂乱的线团中寻找头绪,极大地影响了企业的运营效率。财务档案管理以人工为主,装订、归档耗时耗力,存储空间占用大,数据安全也难以保障,仿佛是一座堆满旧物的仓库,管理起来困难重重。

而合思,犹如一位睿智的领航者,凭借其前瞻性的理念和先进的技术,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案:合思解锁财务转型密码

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业解决财务数字化转型中的难题。

通过事前规划和实时的风控体系,合思如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,整个过程行云流水,让财务流程变得高效而便捷。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同巧妙的桥梁,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加清晰有序。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能概览:合思产品的多元魅力

合思的产品涵盖费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个模块,犹如一个功能齐全的工具箱,具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控、智能分析等丰富功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为企业的费用管理打造了一条高效的流水线,让每一个环节都清晰透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个差旅的智慧管家,为企业提供全方位的差旅服务。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种解决方案,实现档案管理的电子化、信息化和规范化。它如同一个智能的档案库,让档案管理变得轻松简单。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。它就像一个精准的财务调度员,让采购付款流程更加顺畅。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、降本增效等核心亮点,能够为企业带来全新的财务数字化体验。

合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让数据自由流动。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这就像为企业的财务流程做了一次全面的优化手术,让整个流程更加顺畅高效。

合思费控和商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,提升企业消费管理效率和成本控制能力。它就像一个精明的管家,帮助企业精打细算,节省每一笔开支。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高档案整理、组卷、利用效率,减少存储空间和耗材使用。它就像一位环保使者,在为企业节约成本的同时,也为环保事业做出了贡献。

价值体现:合思为不同角色赋能

合思产品能够为企业老板、财务人员和员工带来不同的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。它就像一位得力的助手,为老板提供准确的财务信息,帮助老板做出明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像一个智能的财务伙伴,让财务工作变得轻松愉快。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。它就像一位贴心的秘书,为员工提供便捷的服务。

合思帮助企业实现业财融合,提高财务管理的精细化和科学化水平,促进企业可持续发展。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的发展更加稳健。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同等。

在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。它就像一个大型的消费超市,为企业提供丰富的消费选择。

在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业务与财务的深度融合。它就像一个多功能的业务平台,让企业的业务和财务无缝对接。

企业员工在出差时,可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,享受便捷的差旅服务。它就像一位专业的差旅顾问,为员工的出差之旅保驾护航。

企业在进行采购业务时,合思付款模块可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理,提高采购效率和资金使用效益。它就像一个高效的采购助手,让采购流程更加顺畅。

成功案例:合思助力企业腾飞

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些企业通过使用合思产品实现了显著的效益提升。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像为动力源安装了一个强大的引擎,让企业的发展速度大幅提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一位神奇的魔术师,让徐福记的差旅成本魔术般地降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平和运营效率。

市场定位与优势:合思的独特魅力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的行业经验和众多的成功案例。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一棵根深叶茂的大树,为企业提供全方位的服务。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。它就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连。

合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够有效解决企业报销流程繁琐、成本高的问题,提高员工满意度和企业运营效率。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业报销难题的大门。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。它就像一位专业的医生,为不同的企业开出精准的药方。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业在数字化时代实现了转型升级。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

在出差管理软件选型的过程中,合思无疑是一个值得企业信赖的选择。它能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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