在当前经济环境下，企业发展正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，盈利变得愈发困难。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业在出差目的地选择上既要考虑业务拓展的需求，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。
合思全场景差旅管控 智领数智新风尚
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业带来了全面且数智化的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思凭借强大的资源整合能力，让企业能够获得性价比更高的差旅资源。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，无论企业的出差目的地选择是国内还是国外，都能确保员工快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在出差目的地选择及差旅管理过程中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能显优势 差旅管控创双赢
合思的差旅管控解决方案具有诸多核心功能与优势，在节省成本、提升体验、智能管控等方面表现出色。
- 节省成本：奖励计划与灵活差标双管齐下
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在出差目的地选择合适的酒店，且酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
此外，合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节前往不同出差目的地选择时的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
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提升体验：AI 助力 出行无忧
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。无论员工的出差目的地选择在哪里，AI 助手都能根据实际情况，精准推荐合适的行程和住宿，为员工节省时间和精力。同时，AI 助手还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升员工体验和企业差旅管控效率。 -
智能管控：BI 风控系统保驾护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。无论企业的出差目的地选择分布多么广泛，都能帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。
多元场景应用 彰显方案价值
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分体现了其实际效果和价值。
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风控查违 完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业在出差目的地选择上虽然覆盖广泛，但却面临着内部管理漏洞的问题。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类问题的再次发生。 -
下沉管控 降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，在出差目的地选择上更倾向于三四线城市。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
易商卡服务 便捷出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无论员工的出差目的地选择是繁华都市还是偏远地区，都能真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
合力省项目 双赢局面
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业正在为出差目的地选择及差旅管控难题而烦恼，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网咨询了解，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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