合思:解锁差旅费用审批新密码,助力企业财务数字化转型

合思:解锁差旅费用审批新密码,助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。业财融合困难,使得业务与财务数据难以有效打通,就像两条平行线,难以交汇产生协同效应;费用管控难,犹如在迷雾中摸索,企业难以精准把握每一笔费用的流向和合理性;合规风险高,时刻像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,稍有不慎就可能引发严重后果;成本控制不佳,导致企业利润空间被不断压缩,在市场竞争中处于劣势。

传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工在进行差旅费用审批等报销事宜时,需人工提交申请,反复审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费的合规性。事后,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化服务及创新解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

数智服务 化解痛点难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,就像一位智能的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅费用审批等报销流程变得轻松高效。

合思收支管理解决方案,则是企业对公业务的得力助手。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

多元产品 构筑功能矩阵

合思旗下的各产品功能强大,犹如一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个功能齐全的财务数智化星系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅费用审批环节,它能实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,让企业在费用管理上更加得心应手。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用审批的源头就为企业提供更多选择和更优价格。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,即使涉及差旅费用审批相关的档案,也能轻松管理。

核心亮点 凸显独特优势

合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将企业各个部门和环节紧密连接起来,帮助企业实现更多价值,让差旅费用审批与其他业务环节无缝对接。

合思的无需报销解决方案能有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票实现自动入账归档,做到释放财务双手。它还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,让差旅费用审批变得更加简单、高效。

合思各产品通过自动化流程和智能管理,能帮助企业降低成本、提高效率。合思商城可帮助企业节约差旅费用,在差旅费用审批过程中为企业节省开支;合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,让差旅费用审批相关的档案管理更加轻松。

多方价值 惠及不同角色

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在差旅费用审批等财务决策上更加明智。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅费用审批等工作变得更加轻松准确。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅费用审批不再成为员工的负担。

丰富场景 满足多样需求

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是差旅费用审批涉及的交通、餐饮,还是其他消费场景,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。不同业务场景下的差旅费用审批等财务事宜,都能在合思的系统中得到妥善处理。

成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用审批等方面为企业带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用审批源头的优化,为企业节省了大量开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用审批相关档案管理上,合思档案发挥了巨大的作用。

市场定位 彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性,在差旅费用审批等方面得到了众多企业的认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思在差旅费用审批等领域的持续创新和优质服务提供了保障。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让差旅费用审批更加贴合企业的实际需求。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的重要价值不言而喻。它为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,进一步拓展连接生态,提升产品的智能化水平,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,在差旅费用审批等领域带来更多的惊喜。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,让差旅费用审批变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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