智能发票管理软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让传统报销流程效率低下、成本高昂。同时，企业在进、销项发票的管理上也困难重重，这不仅影响了企业的合规经营，也给成本控制带来了极大的压力。

对于员工而言，因公消费时的不合规费用问题屡见不鲜。传统报销流程中，人工提交申请、审核、核对预算等环节耗时耗力，还需要个人垫资，给员工的工作和生活带来了诸多不便。

财务人员的工作也并不轻松。在处理发票、记账、归档等工作时，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而且，难以实现业财融合和数据的实时分析，使得财务工作无法为企业的决策提供有力支持。

此外，企业在进行财务数字化转型时，往往缺乏适合自身行业特点和发展阶段的解决方案，难以找到专属的财务数字化路径。在这样的背景下，智能发票管理软件的出现，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思公司：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。智能发票管理软件正是合思在财务数智化领域的杰出代表。

合思产品：使命引领，愿景驱动

合思的使命是“未来财务用合思，让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票管理软件作为其中的重要组成部分，为企业的发票管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思以连接为核心，致力于实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过创新的技术和解决方案，合思释放了财务人员和员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，推动企业的发展。同时，合思致力于构建开放的服务生态，与众多合作伙伴共同为企业提供更优质的服务，满足企业多样化的需求。

合思产品模块：功能全面，专业卓越

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票管理软件在其中发挥着关键作用，能够自动获取发票、智能绑定费用，让费用管理更加高效、准确。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，智能发票管理软件可以对差旅费用相关的发票进行有效管理，确保费用的合规性和透明度。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，它打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。智能发票管理软件与合思档案紧密结合，让发票的归档和查询更加便捷。

• 合思付款：连接型采购对账的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。智能发票管理软件为采购发票的管理提供了有力支持，确保发票信息的准确和及时处理。

合思产品亮点：创新驱动，优势凸显

• 无需报销解决方案：高效合规的费用管理利器
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。智能发票管理软件在这个过程中发挥着核心作用，让发票管理更加智能化、自动化。

• 合思商城特色功能：节约成本的贴心伙伴
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约差旅费用。智能发票管理软件可以对差旅发票进行精准管理，确保节约的费用得到有效体现。

• 合思档案创新功能：绿色环保的档案管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。智能发票管理软件与合思档案的创新功能相结合，让发票档案的管理更加环保、高效。

• 合思BI：智能化财务分析的强大引擎
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。智能发票管理软件为合思BI提供了准确的发票数据，让财务分析更加精准、可靠。

合思产品优势：效率成本双提升，数据安全有保障

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。智能发票管理软件在其中发挥了重要作用，让发票管理的各个环节都更加高效、安全。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能发票管理软件与合思档案的协同工作，让发票档案的管理更加便捷、高效。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能发票管理软件为这些模块提供了准确的发票数据，让企业的财务管理更加精准、高效。

合思产品通过广泛连接各类平台和系统，实现数据的互联互通和自动化处理，提升企业的管理效率和决策水平。智能发票管理软件作为其中的关键一环，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。智能发票管理软件可以为老板提供准确的发票数据和财务分析，帮助他们做出更加明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。智能发票管理软件可以减轻财务人员的工作负担，提高工作效率，让他们能够更好地完成发票管理和财务核算工作。

员工可省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。智能发票管理软件让员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类财务管理场景（如发票管理、资金支付、预算管控等）。智能发票管理软件在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面的支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，适用于不同规模和行业的企业进行财务数字化管理。智能发票管理软件作为合思产品的重要组成部分，也能够适应不同企业的需求，为企业提供个性化的发票管理解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能发票管理软件在其中发挥了重要作用，让动力源的发票管理更加高效、合规。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票管理软件对差旅发票的有效管理，为徐福记的成本节约做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%。智能发票管理软件与合思档案的协同工作，让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加便捷、高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。智能发票管理软件凭借其卓越的性能和功能，赢得了众多企业的信赖和好评。

结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理服务。智能发票管理软件作为合思产品的核心组成部分，为企业的发票管理提供了一站式解决方案，帮助企业解决了发票管理中的诸多难题。

选择合思，企业可以解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的效益，为企业的发展注入强大动力。

赶快行动起来，选择合思的智能发票管理软件，免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。