在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的手工报销和财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在快速发展的时代赛道上显得力不从心。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,就像被一道道无形的高墙阻隔;效率低下的流程,让每一项财务操作都如同蜗牛爬行,耗费大量的时间和精力;合规风险的不断凸显,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能带来严重的后果。
在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐复杂,如同陷入一片荆棘丛林,难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。而传统的财务档案管理方式,人工装订凭证、纸质档案保存等操作,不仅耗时耗力,而且存储空间有限,数据安全也难以得到有效保障,就像在沙滩上建造的城堡,随时可能被海浪冲垮。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为差旅订单管理等财务管理难题带来了新的曙光。
合思全方位方案 破解财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购流程更加顺畅高效。智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持,也为差旅订单管理的数据分析提供了便利。
合思产品功能 打造多元财务管理
合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅订单管理方面,员工可以通过该平台便捷地进行差旅申请、预订等操作,系统自动审核对账,让差旅费用的管理更加规范和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅订单管理中,能够帮助企业甄选优质供应商,系统自动比价,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。对于差旅相关的财务档案,如发票、报销单等,能够实现高效管理和快速查询。
合思付款、合思收款、合思BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等功能,为企业的财务流程提供了全面的支持,也有助于差旅订单管理与其他财务环节的衔接。
合思核心亮点 凸显数智优势
合思产品以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。在差旅订单管理中,能够实现差旅信息与财务系统的实时对接,提高管理效率。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅订单管理中,这一功能可以让员工无需繁琐的报销流程,节省时间和精力,同时也确保了费用的合规性。
合思的产品具备自动化功能,如费用数据自动采集、自动流转,发票自动识别验真,系统自动提交报销单、自动记账、自动对账等。在差旅订单管理中,这些自动化功能可以大大提高工作效率,减少人为错误。
合思的智能化体现在智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据、智能呈现报表等方面。在差旅订单管理中,智能化功能可以根据企业的历史数据和预算情况,为差旅订单提供合理的规划和建议。
合思价值体现 助力企业腾飞
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅订单管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也可以更高效地处理差旅相关的财务事务。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅订单管理中,能够对差旅费用进行全程监控和分析,帮助企业合理控制成本。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。对于差旅相关的财务档案,能够实现高效管理和利用。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在差旅订单管理中,能够为企业选择性价比更高的差旅服务,降低差旅成本。
合思典型场景 覆盖多元需求
合思产品拥有丰富的典型使用场景,涵盖消费场景和业务场景。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅订单管理中,员工可以在这些场景中便捷地进行消费,同时系统能够对消费进行有效的管理和控制。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅订单管理中,能够与这些业务场景进行有效的衔接,实现业财一体化管理。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、进行商旅分析等。这一系列的操作流程,让差旅订单管理更加便捷和高效。
在财务档案管理场景中,企业可使用合思档案实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。对于差旅相关的财务档案,能够实现高效管理和快速查询。
合思成功案例 见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅订单管理等方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅订单管理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。
合思市场定位 彰显独特优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的广泛认可度。
合思基于广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。在差旅订单管理中,能够与其他相关系统进行无缝对接,提高管理效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具备技术领先优势。在差旅订单管理中,先进的技术能够为企业提供更加智能、高效的管理解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台等创新模式和产品。这些创新模式和产品,为企业的财务管理带来了全新的体验,也为差旅订单管理提供了更加便捷和高效的方式。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。面对日益复杂的财务管理挑战,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型中抢占先机。如果你想体验合思在差旅订单管理等方面的强大功能,不妨现在就免费试用。
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