在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如今,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。接下来,我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思如何助力企业实现财务运营透明化。
动力源:高端制造的璀璨之星与财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本实力和市场竞争力。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,对于动力源这样的大型企业来说,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。然而,传统的财务管理模式存在着诸多痛点,如财务运营不透明、费用支出难以管控、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的发展。动力源急需一套高效、智能的财务管理解决方案,以实现财务运营透明化,提升企业的管理效率和经济效益。
合思方案:全方位解决动力源财务痛点
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全场景覆盖:打通财务流程壁垒
合思为动力源提供了企业消费商城 + 易商卡的解决方案,覆盖因公消费全场景。这一方案打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过这种方式,动力源的财务运营实现了透明化,每一笔费用的流向都清晰可见,有效避免了财务风险。 -
无需报销:确保费用支出合规安全
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了全新的财务管理体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和违规行为的发生,进一步提升了财务运营透明化水平。 -
电子档案:实现高效安全管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,能够对企业的会计档案进行全面、系统的管理。通过合思档案,动力源可以快速查找和调用所需的会计档案,提高了工作效率,同时也确保了档案的安全性和完整性,为财务运营透明化提供了有力的支持。
显著成果:合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。人员成本方面,节约了50%,有效降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源的财务运营更加透明化,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
合思优势:引领企业财务数字化转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。多年的业务实践让合思积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的技术支持,使合思有能力为更多企业提供优质服务,助力企业实现财务运营透明化。
展望未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。如果您的企业也希望实现财务运营透明化,提升管理效率和经济效益,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。
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