在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和准确性直接影响着企业的运营和发展。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，来看看它是如何与合思携手，借助数据共享平台解决财务档案管理难题的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，是专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
业务迷局：金牌橱柜档案管理痛点剖析
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来发挥价值。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅繁琐，而且效率低下。
保管环节也存在问题，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，这中间涉及到大量的交接和流转工作，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储方面，独立档案室管理虽然看似规范，但主要存放纸质档案，占用了大量的空间，而且查找和调阅十分不便。数据共享平台的缺失，让这些档案管理痛点愈发凸显。
破局之钥：合思数据共享平台解决方案
合思为金牌橱柜量身定制的解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思的数据共享平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据如同百川归海，汇聚到一个有序的体系中。就像将散落的拼图碎片拼接完整，呈现出清晰的全貌。
– 完整证据链：实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思数据共享平台实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。每一笔业务都有完整的证据支撑，财务数据与业务数据紧密相连，让企业的财务管理更加透明和准确。
– 一站式查阅：高效便捷体验
数据共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
– 无纸化管理：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了处理效率，助力企业实现降本增效的目标。
落地之道：解决方案实施步骤详解
合思数据共享平台的实施过程严谨而有序，确保了解决方案能够顺利落地。
– 数据采集与处理
通过合思档案系统的开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。就像一个智能的采集器，快速而精准地收集所需的数据。
– 智能关联与检测
利用智能关联技术，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，生成自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的准确性和规范性，为后续的管理和使用打下了坚实的基础。
– 权限管控与扩展
精准权限管控档案，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这就好比给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问和操作，同时保证了档案的完整性和合规性。
– 检索与借阅服务
实现多维检索，一站式预览档案，支持在线借阅，可进行异构系统联查，实物混序归档并可视化盘点档案数据。数据共享平台为企业提供了全方位的档案管理服务，让档案的检索、借阅和盘点变得轻松自如。
成效彰显：实施解决方案的显著成果
合思数据共享平台的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本繁琐的档案整理和查询工作变得高效快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预估节省总体成本30万 + /年。无纸化管理和高效的工作流程，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
档案合规性达到100%。合思数据共享平台严格遵循相关标准和规范，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户心声：金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，借助合思档案系统的数据共享平台，实现了多系统数据互联，成功解决了档案数据管理难题。工作效率和准确性得到了极大提高，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数据共享平台，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思数据共享平台，体验高效财务管理的魅力。
