在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理水平直接影响着运营效率和合规性。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理尤其是票据归档管理方面，却面临着诸多挑战。而合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其专业的财务数据化产品和服务，为金牌橱柜提供了有效的解决方案，为企业的财务数智化转型注入了新动力。
金牌橱柜票据归档管理困境剖析
- 业务现状与痛点凸显
金牌橱柜在业务不断发展的过程中，财务档案管理的传统模式逐渐暴露出弊端。在票据归档管理的整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关票据，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等操作，过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还面临着火灾、水灾等自然灾害的风险。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，查询效率极低。
合思票据归档管理解决方案亮点
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统一存储打破数据壁垒
合思针对金牌橱柜的问题，提出了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的票据归档管理更加规范，数据的安全性和可利用性也得到了显著提升。 -
完整业务证据链构建
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。在票据归档管理中，这意味着每一笔业务都有完整的证据支持，财务数据与业务数据紧密关联，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业能够实现一站式查阅。在票据归档管理中，工作人员可以便捷高效地查询到所需的票据信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化变革
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业降本增效。
合思解决方案落地实施步骤
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数据采集与处理
合思通过其档案的开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。在票据归档管理中，这确保了各类票据数据能够准确、及时地进入系统。 -
智能关联与检测
利用合思档案的智能关联功能，系统自动组装会计档案，并进行四性检测和业务检测。同时，还支持自定义版式文件，满足企业个性化的票据归档管理需求。 -
权限管控与目录扩展
合思运用精准的权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。在票据归档管理中，这保障了数据的安全性和合规性。 -
多维检索与可视化管理
借助合思档案的多维检索功能，企业可以实现一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。同时，实物混序归档并可视化盘点档案数据，让票据归档管理更加直观、便捷。
合思方案带来的显著成果
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效率提升效果显著
合思的解决方案为金牌橱柜的票据归档管理带来了显著的效率提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节省效益可观
通过合思的方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这主要得益于银行回单无纸化管理、工作效率提升等方面，为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
合规性达到100%
在票据归档管理中，合规性是至关重要的。合思的解决方案确保了档案合规性达到100%，让企业在面对监管检查时更加从容。
金牌橱柜的信任之选
虽然目前文档中未提及金牌橱柜对合思解决方案的具体评价与反馈，但从方案带来的显著成果可以看出，合思的票据归档管理方案得到了企业的认可和信任。在未来的合作中，双方有望进一步深化合作，共同推动企业的财务数智化发展。
行动号召：开启财务数智化新征程
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。
如果您的企业也面临着票据归档管理等财务难题，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用，开启企业财务数智化的新征程。未来财务用合思，让有限更有效！
