在当今企业运营中,差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天,我们将为大家介绍一家极具代表性的客户——一家高端制造领域的专精特新上市公司,它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅及费控管理方面面临着重重困境,急需一套专业、高效的解决方案。而合思凭借其卓越的产品和服务,与该企业携手合作,成功解决了这些难题,为企业的发展注入了新的活力。差旅管理市场趋势分析显示,像这样的合作案例正成为行业发展的新方向。
客户画像:高端制造企业的差旅及费控之困
这家高端制造上市公司,业务广泛且复杂,在行业内有着重要的地位。然而,在差旅及费控管理方面,却遭遇了诸多棘手的问题。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,员工只能使用传统的纸质借款申请。每次出差都要个人垫资,报销时效长达 2 个月之久。这不仅让员工的资金周转受到影响,也大大降低了他们的工作积极性。差旅管理市场趋势分析表明,员工体验不佳是众多企业面临的共性问题。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务工作的质量和效率。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位,难以做出科学合理的决策。差旅管理市场趋势分析强调,数据驱动的管理决策是企业提升竞争力的关键。
合思方案:全方位解决差旅及费控难题
针对该客户的痛点,合思为其量身定制了一套全面、针对性强的解决方案。
合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过这些功能,企业可以实现对差旅费用的精细化管理,有效控制成本。
员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题,大大提高了员工的报销效率和满意度。差旅管理市场趋势分析指出,便捷的员工报销体验是提升企业管理水平的重要因素。
财务部门也得到了极大的解放。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这节省了大量的时间和人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,做出更加科学合理的决策。差旅管理市场趋势分析显示,数据分析在差旅及费控管理中的作用日益凸显。
实施路径:搭建适合的差旅及费控管理系统
该企业此前的管理方式存在诸多弊端。财务人员手工登记 Excel 表格,费时费力、效率极低;原有的 TMC 平台无法满足企业的需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的差旅及费控管理。
签约合思后,双方一拍即合。合思凭借其专业度和丰富的经验,开始为企业搭建适合的差旅及费控管理系统。在实施过程中,合思充分考虑了企业的实际情况和需求,对系统进行了个性化定制。通过与企业各部门的密切沟通和协作,确保系统的顺利上线和运行。差旅管理市场趋势分析表明,专业的实施团队和个性化的解决方案是项目成功的关键。
成果展示:数据见证合作成效
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%,报销时间大大缩短,员工满意度得到了极大的提高。这不仅让员工感受到了企业的关怀,也提高了他们的工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低了 50%,节省了大量的人力投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。差旅管理市场趋势分析强调,降本增效是企业选择差旅及费控管理解决方案的重要目标。
客户心声:高度认可与满意
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这充分体现了合思的专业能力和服务水平,也证明了双方合作的成功。差旅管理市场趋势分析显示,客户的认可和满意度是企业持续发展的重要保障。
行动号召:开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着差旅及费控管理难题,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术支持,能够为您提供专业、高效的解决方案。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效,提升管理水平。差旅管理市场趋势分析表明,选择专业的差旅及费控管理解决方案是企业发展的必然趋势。
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