在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的财务电子报销工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻动力源背后的转型密码。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销和管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：为动力源量身定制
合思为动力源提供的财务电子报销工具解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的重塑。无需报销的模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了商旅报销流程。
合思的财务电子报销工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：效率、合规与管理全面提升
合思的财务电子报销工具为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务电子报销工具解决方案的高度认可和信任。
未来展望：持续合作共创佳绩
动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步利用无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的合作，动力源有望实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务电子报销工具实现了显著的提升。您的企业是否也渴望开启财务数字化转型之旅，获得更高的效率和效益呢？现在就可以免费试用合思的财务电子报销工具，亲身体验数字化财务带来的变革。
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