在商业的广袤天地中，零食是永恒的宠儿。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，财务管理却面临着诸多挑战。直到合思的出现，为其带来了全新的转机。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的壮举，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。如此显著的成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务转型的道路。下面，就让我们深入探究这个精彩的客户案例。
品牌困境：传统财务管理的枷锁
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，这庞大的商业体系背后，管理流程却跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放，仿佛被束缚在一个狭小的空间里，无法施展拳脚。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，如同在迷雾中前行，找不到方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，就像在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。档案信息化建设成为了该品牌亟待解决的问题。
合思破局：量身定制的创新方案
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一位精准的医生，为企业的财务顽疾开出了良方。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，流程便捷高效，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，如同摆脱了沉重的枷锁。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，这种灵活的方式满足了企业不同的需求，就像一把万能钥匙，打开了财务核算的便捷之门。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案信息化建设不再是遥不可及的梦想。
成效显著：数据见证的财务变革
合思解决方案的实施，为该品牌带来了翻天覆地的变化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，档案信息化建设取得了实质性的突破。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，企业的财务管理从此步入了一个新的时代。
客户认可：合作见证的满意之选
虽然暂未获取到该客户直接的反馈内容，但从客户选择继续合作以及取得的显著成效来看，无疑表明了其对合思解决方案的高度认可。就像一场完美的舞蹈，双方的配合默契无间，共同书写着财务数字化转型的美好篇章。档案信息化建设在合思的助力下，得到了客户的肯定和支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该企业可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。以此次合作为基础，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大突破，让档案信息化建设成为企业发展的强大动力。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验档案信息化建设带来的全新变革。
