在企业的财务管理中，会计凭证存档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。它不仅关乎企业财务数据的安全与合规，更影响着企业运营的效率和成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司在这方面就有着深刻的体会，而合思档案的出现，为其带来了全新的转机。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。会计凭证存档的匹配耗时减少了84%，查询耗时更是降低了80%，每年预估节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们对合思档案充满了好奇。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业发展的辉煌历程背后，会计凭证存档管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在会计凭证存档过程中，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室主要管理存放纸质档案，并且每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
金牌橱柜的业务量巨大，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的时间和成本代价，让金牌橱柜迫切需要寻找一种更加高效、智能的会计凭证存档解决方案。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对金牌橱柜在会计凭证存档管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同为企业的会计档案建立了一个“中央仓库”，所有的数据都有序存放，方便后续的管理和使用。在会计凭证存档过程中，不再需要在各个系统中来回查找数据，大大提高了工作效率。 -
搭建关系链条 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务情况，以及每一项财务数据背后的业务逻辑。在会计凭证存档时，能够更加准确地反映业务实质，提高了档案的质量和价值。 -
聚合数据呈现 便捷一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需要在系统中输入相关关键词，就可以快速找到所需的会计凭证存档资料，查阅便捷高效。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了数据的利用率。 -
银行回单自动化 助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。在会计凭证存档过程中，不再需要人工处理大量的银行回单，减少了出错的概率，同时也降低了成本。通过无纸化管理，企业还可以减少对存储空间的需求，实现低碳运营。
成效卓著：合思档案带来的全新变革
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了成功实施，并取得了显著的成效。
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效率飞升 档案匹配与查询不再耗时
在会计凭证存档过程中，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的工作效率。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成。档案查询耗时也减少了80%，使得档案的查找更加便捷迅速。员工再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需要在系统中轻轻一点，相关的会计凭证存档信息就会立即呈现出来。 -
成本骤降 节省开支成效显著
通过使用合思档案，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这主要得益于减少了打印成本、存储空间成本以及人工成本。在会计凭证存档方面，不再需要大量打印纸质文件，降低了纸张和油墨的消耗；无纸化管理减少了对存储空间的需求，节省了档案室的租赁费用；工作效率的提高也使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，间接降低了人力成本。 -
合规无忧 档案管理100%合规
合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，确保档案合规性达到100%。在会计凭证存档过程中，系统会自动对数据进行审核和校验，保证档案的准确性和完整性。这满足了企业对档案管理合规性的要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
金牌橱柜反馈：认可与信赖的有力见证
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，成功达成了档案数据的智能化管理。在会计凭证存档工作中，工作效率和准确性得到了切实提高。员工们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的开展。合思档案的应用，为金牌橱柜的财务管理带来了质的飞跃，也让企业在市场竞争中更具优势。
展望未来：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务，能够持续为金牌橱柜提供支持和优化方案。双方的合作可以进一步深入，探索更多的业务场景和功能应用，共同推动企业的数字化转型和发展。在会计凭证存档领域，合思档案有望不断升级和完善，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。
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