在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，如何提升企业的运营效率、降低成本、实现可持续发展，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着一系列的挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，而鸣鸣很忙在财务报销流程方面却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节，给企业带来了巨大的困扰。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力剧增。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的不准确，影响企业的财务管理决策。
门店众多，发票审核和回收也成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅降低了员工的报销体验，还影响了企业的资金流转效率。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展，流程控制优化迫在眉睫。
合思解决方案助力流程重塑
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等痛点问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业实现了流程控制优化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。在出差过程中，员工无需垫资，费用由企业统一支付。出差结束后，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一解决方案不仅提高了发票审核和回收的效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这一功能让企业的车补管理更加精细化，提高了管理效率，降低了管理成本。
显著成果彰显数智化价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这一功能大大提高了企业的资金流转效率，降低了资金成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了 30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，通过自动化的采购订单管理、发票审核和付款流程，减少了人为干预，降低了采购成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现，得益于合思解决方案对供应链流程的优化，通过实时监控库存、自动补货等功能，提高了供应链的效率，降低了库存成本。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一成果得益于合思解决方案对财务流程的全面优化，通过自动化的财务核算、报表生成等功能，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的管理决策提供了有力支持。
流程控制优化开启连锁零售新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的财务数智化解决方案，通过流程控制优化，帮助连锁零售企业解决了财务报销、采购管理、供应链管理等方面的痛点问题，提高了企业的运营效率、降低了成本、提升了管理决策水平。在未来的发展中，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解合思财务数智化解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用，开启降本增效之旅。
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