在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务如同春日里复苏的花朵，展现出蓬勃的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在当前经济环境下，面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。它就像一位智慧的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，其核心的预算控制电子工具更是企业差旅及费控管理的得力助手。
连锁企业差旅痛点困局
有这样一家连锁经营的上市公司，其经营模式如同一张庞大而细密的网络，在多地都设有门店。这种经营模式使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差可以免垫资，财务则在月底进行对账。
然而，看似合理的安排背后，却隐藏着诸多问题。首先是员工满意度低的问题。原TMC对接的供应商数量有限，这就好比是在一个狭小的商店里挑选商品，选择空间十分有限。在旺季的时候，经常会出现订不到酒店的情况，就像在旅游高峰期去热门景点，却找不到住宿的地方一样。而且，酒店价格还常常超过差标，这让员工颇为头疼。更糟糕的是，在偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的负担。
财务核算方面也是困难重重。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，这就好比收到一份杂乱无章的报告，需要花费大量的时间和精力去整理。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
企业的管理难度也因此大幅提升。接入TMC虽然在一定程度上实现了员工免垫资，但却限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多。员工的不满情绪日益高涨，而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这对于企业的成本控制来说，无疑是一个巨大的挑战。预算控制电子工具的缺失，让企业在差旅及费控管理方面陷入了困境。
合思智慧解决方案破局
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面而有效的解决方案，而预算控制电子工具在其中发挥了关键作用。
合思采用了一种创新的模式，无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处住宿的情况了。预算控制电子工具可以对这些资源进行精准的筛选和匹配，帮助员工在符合预算的前提下，选择最合适的酒店。
在机票方面，合思接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就好比在一个大型的购物平台上，同时对比多家店铺的商品价格，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，能够为企业节省出差成本。预算控制电子工具可以实时监控机票价格的波动，在价格合适的时候提醒员工预订，进一步实现成本的控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了一种积极的企业文化。员工不再被单一供应商所束缚，能够更加自主地安排自己的差旅行程。预算控制电子工具可以根据员工的选择，自动进行预算的分配和调整，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成果，预算控制电子工具的作用也得到了充分的体现。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，想用哪个用哪个，自主性大大提高。最终，员工满意度达到了100%。预算控制电子工具让员工在享受更多选择的同时，也能够更好地控制自己的差旅费用，符合企业的预算要求。
在财务方面，财务部的情况得到了极大的改善。以前，财务部经常接到员工的投诉，口碑不佳。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务部的投诉率降低了80%。预算控制电子工具可以自动生成准确的财务报表，为财务人员提供了很大的便利，也提高了财务核算的准确性。
合思方案优势展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的预算控制电子工具，能够为企业提供全方位、高效的财务数智化服务。在复杂的差旅及费控环境中，合思的解决方案就像一盏明灯，帮助企业实现降本增效。
随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展成为长期趋势，合思的数字化、智能化服务将助力企业更好地适应未来的挑战，实现可持续发展。预算控制电子工具将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
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