在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务技术创新和解决方案,在这场数字化变革中发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛而强大的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其卓越的产品和服务已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐。合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型带来了深刻的变革。
老牌企业转型困局待解
北京动力源科技股份有限公司,一家在电源行业深耕多年的企业,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,尽管投入了大量的精力和资源,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误,而且在合规性方面也面临着较大的挑战。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致业务处理和决策受到影响。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多痛点,合思凭借其财务技术创新,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现了各系统之间的无缝衔接。
显著成果见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在多系统集成方面,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松和便捷。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。凭借其先进的财务技术创新、完善的解决方案和优质的服务,合思为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行财务技术创新和优化产品。持续投入研发力量,紧跟科技发展趋势,引入最新的技术和理念,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
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