在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了顺应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数据归档优化提供了有力支持。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的发展，其在财务管理方面面临着诸多痛点，数据归档优化迫在眉睫。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要严谨审查，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审查和审计工作将面临巨大的困难，给企业带来不必要的风险。
纸质档案的查找也极为不便。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要业务决策的延迟。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用随着企业的发展和档案数量的增加而不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思方案：精准破局数据归档难题
针对好想你面临的这些问题，合思电子会计档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现数据归档优化。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时费力，而且容易出错。而现在，合思档案让数据变得触手可及，财务人员可以更加高效地完成各项工作。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了自动组装档案的功能，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，提升了审计效率。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对纸质档案，而现在，合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加轻松高效。 -
实物高效管理精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的管理效率，还避免了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。在传统的档案管理中，实物档案的查找往往需要耗费大量的人力和时间，而现在，合思档案让实物档案的管理变得更加智能化、便捷化。
显著成效：合思方案助力降本增效
合思电子会计档案管理平台的应用，给好想你带来了显著的成果，实现了数据归档优化的目标。
在人工耗时方面，合思方案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的归档和核对工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化处理和数据共享功能，总部可以更加快速、准确地获取下属单位的财务数据，减少了数据传递和审核的时间。这使得总部能够更加及时地做出决策，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。在合思档案的虚拟档案库房和二维码技术的支持下，借阅者可以更加便捷地查询和借阅档案，减少了等待时间。同时，档案管理人员也可以更加轻松地管理档案的借阅和归还，提高了档案借阅管理的效率。
从成本方面来看，预计合思方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理人力成本的降低、仓库租赁成本的减少以及档案遗失风险的降低等因素。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
合思优势：引领财务数智化转型未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业提供数据归档优化的思路和方法。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，赢得了广大客户的信赖和认可。
展望未来，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其优势，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升数据归档优化水平，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
