在商业的广阔天地中，企业的发展犹如一场波澜壮阔的航行，而商旅活动则是推动企业前行的重要动力。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。这一数据的背后，是企业积极拓展业务、拥抱市场的坚定步伐。
然而，繁荣的背后也隐藏着挑战。在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅订票、发票、单据处理等效率问题日益突出。其中，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。如何在保障业务顺利开展的同时，实现智能预算控制，成为众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境，并凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了破局之道。下面，让我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现智能预算控制。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了某 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，看似便捷的模式背后，却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。对于偏远地区的出行，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，智能预算控制更是难以实现。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思的智慧解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，有效实现了智能预算控制。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店，保障出行的顺利进行。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本，进一步实现智能预算控制。员工只需轻松一点，就能找到性价比最高的机票，无需在多个平台之间来回比较。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。
显著的成果与价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，智能预算控制得到了有效落实。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。员工出差不再为订不到合适的酒店和机票而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和核对，工作效率得到了极大提高。
企业在员工满意度提高的情况下，实现了成本节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过智能预算控制，企业在差旅费用方面实现了有效管控，将更多的资金投入到核心业务的发展中。
合思引领企业数字化未来
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务，能够让企业在智能预算控制方面更加精准、高效，变得更加敏捷、强健。
在未来的商业竞争中，企业需要不断优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，正是企业实现这一目标的有力工具。
如果您的企业也面临着商旅成本与效率的难题，不妨选择合思，利用其先进的数字化技术，实现智能预算控制。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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