在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如时代的洪流，成为企业发展的必然趋势。它不仅是企业适应新时代竞争的关键举措，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，犹如这浪潮中的领航者，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思自2014年创立以来，便以其卓越的实力和创新的精神，在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升自身技术实力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的发展注入了强大的动力。
动力源财务困境：传统模式下的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多困境。2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着严重的壁垒，犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业财务工作的高效开展。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法做出及时、有效的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务部门有着不同的报销流程和标准，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。智能分类费用在这样的传统模式下，几乎成为了一种奢望。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比是为企业搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够畅通无阻地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工能够在一个系统中完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。智能分类费用也在系统集成的基础上，变得更加准确和高效。
在产品应用上，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和规范性。同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用在这样的模式下，能够更加精准地反映企业的财务状况。
动力源变革成果：数字化转型成效显著
在使用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。智能分类费用为员工提供了清晰的消费分类，让员工对自己的消费情况一目了然。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。智能分类费用帮助财务人员更好地管理企业的费用支出，提高了财务管理的水平。
从管理角度来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过智能分类费用，管理者可以深入了解企业的费用结构和支出情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
合思优势展望：携手共创财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型之路。合思的智能分类费用功能，能够根据企业的不同需求，对费用进行精准分类，为企业提供更加详细和准确的财务信息。
未来，合思将继续与企业紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。在财务数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业取得更大的成功。合思将不断提升智能分类费用的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能分类费用为企业带来的巨大价值。让我们一起拥抱财务数字化的新时代，共创美好未来！
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