在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同隐藏的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。因此，有效管控差旅成本，成为企业挖掘更多净利润的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业解决差旅管控问题，应对差旅管理风险。
市场形势：差旅市场新局下的盈利挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降。在这样的经济环境下，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，盈利挑战巨大。
合思差旅调研分析表明，中国企业在2024年面临着更为严峻的盈利挑战。为了创造更多净利润，企业纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力应对差旅管理风险。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，通常首先采取“硬控”方式。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性，也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，增加了差旅管理风险。
随着企业业务拓展到下沉市场和海外市场，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，进一步加剧了差旅管理风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的革新
合思提出从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效降低差旅管理风险。
核心模块：数智化功能构筑管控防线
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，减少了差旅管理风险。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅管理风险。
合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供智能化的差旅解决方案。这些功能帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，降低差旅管理风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，减少了差旅管理风险。
竞争优势：多元资源与服务铸就领先地位
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，降低企业在选择差旅资源时的风险。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，减少海外差旅管理风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，有效应对差旅管理风险。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，减少档案管理相关的差旅管理风险。
成功案例：真实见证管控成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅管理风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功应对了差旅管理风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，降低了差旅管理风险。
服务体系：全方位保障助力企业前行
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持，确保企业在差旅管理过程中遇到问题能够及时得到解决，降低差旅管理风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅管理提供坚实的后盾，减少差旅管理风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，有效降低差旅管理风险。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，应对差旅管理风险。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，有效降低差旅管理风险，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
