在当今企业数字化发展的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。特别是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式已难以适应数字化凭证时代的要求，加强信息化建设迫在眉睫，电子会计档案管理成为企业的必然选择。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态和创新模式，为客户提供全方位的财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化领域中占据着重要地位。它能为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，有效解决档案管理难题，尤其在差旅费用报销管控方面有着卓越的表现。
数电浪潮下的档案管理新态势
数电票正以迅猛之势扩张，无论是收票还是开票，都有相关政策大力支持电子发票的合法合规使用。这一趋势使得企业必须借助专业的电子会计档案管理平台，才能更好地适应数字化凭证时代的要求，做好差旅费用报销管控。
国家也出台了多项政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力，强调要关注档案全生命周期管理闭环。这为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据，也标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这种情况下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业在进行差旅费用报销管控时，需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，确保档案数据的完整性和可追溯性。
纸电混合时代的档案管理痛点
-
高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在差旅费用报销管控及整体档案管理方面，面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且占地大。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策过程中缺乏精准的数据支持，无法在差旅费用报销管控等方面做出更合理的决策。 -
财务之累：繁琐工作耗费精力
财务人员在处理差旅费用报销及档案管理工作时，需要面对大量的档案数据。整理这些数据的工作枯燥繁复，耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，在差旅费用报销的每一个环节都要小心翼翼，生怕出现差错。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在进行差旅费用报销时，也面临着繁琐的流程。他们需要留存和上交纸质票据，这一过程耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。 -
企业之殇：成本与合规风险并存
企业在档案管理方面存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题在差旅费用报销管控过程中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思档案的定制化解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，特别是在差旅费用报销管控方面表现出色。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。
-
高管专属：决策数智化助力
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在差旅费用报销管控方面，它可以为企业决策提供精准的数据支持，助力企业实现决策数智化，从而达到降本增效的目的。 -
财务福音：高效管理无忧
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。在差旅费用报销过程中，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作。 -
审计便利：沟通成本降低
合思档案还为外部审计提供了便利。在差旅费用报销管控的审计过程中，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率。
合思档案的核心功能模块
-
大数据引擎：海量数据高效处理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在差旅费用报销管控中，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案拓展：自定义管理新体验
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，在差旅费用报销管控中，能够实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链保障：合规管理无死角
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在差旅费用报销管控方面，保障了财务合规，能够自动检测档案证据链完整性，确保每一笔报销都有完整的证据支持。 -
共享调阅：多维度查询更便捷
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在差旅费用报销管控中，支持多渠道、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了查询效率。
合思档案的独特竞争优势
-
技术实力：安全保障坚实可靠
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证和证书，体现了其强大的技术实力和安全保障，在差旅费用报销管控过程中，能够确保企业数据的安全可靠。 -
自主研发：灵活应对变化
合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化，在差旅费用报销管控方面，能够更好地适应政策和市场的变化。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它支持电子会计档案与纸质会计档案同等法律效力的政策，关注档案全生命周期管理闭环，在差旅费用报销管控中，确保企业的报销流程合法合规。 -
灵活定制：满足多样需求
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它可根据企业自身管理需求自定义归档目录，提供不同阶段的电子会计档案管理方案，在差旅费用报销管控方面，能够为企业提供个性化的解决方案。
合思档案的成功实践案例
-
企业 A：降本增效显成效
某企业年单据量达 2.6 亿，在差旅费用报销管控方面面临着巨大的挑战。通过合思档案，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。同时，实现了业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低，管理效率大幅提升。 -
集团企业 B：合规高效新突破
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，在差旅费用报销管控及整体档案管理方面实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
企业 C：成本节约见真章
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，在差旅费用报销管控中，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年。 -
教育集团 D：流程简化提效率
某民办教育集团利用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构。在差旅费用报销管控方面，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、独特的竞争优势和成功的实践案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在差旅费用报销管控方面实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在差旅费用报销管控及财务档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
