在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的管理效率和成本控制成为了竞争的关键要素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。不仅实现了年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。旗下的零食很忙更是创造了从“入仓”到“出售”平均15天的零食周转率，达到了业内高水准。而这背后，差旅费用管控策略起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：成长背后的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌广为人知。其采用的“强加盟”模式，在迅速扩张的同时，也带来了门店标准化落地的难题。
差旅费用管控策略在鸣鸣很忙的日常运营中遭遇了巨大挑战。巡店督导的财务报销流程极为低效，差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核与回收成了难题，发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，大大延长了报销时间。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅费用管控策略急需优化。
合思解决方案：开启高效管理之门
为了帮助鸣鸣很忙解决这些难题，合思引入了无需报销解决方案。这一差旅费用管控策略的核心在于解放高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了工作效率。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一创新的差旅费用管控策略，让发票管理变得更加轻松和高效。
在私车公用的管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一智能化的差旅费用管控策略，有效规避了私车公用中的各种问题，提高了管理的精准度。
显著成效：成本降低与效率提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一系列成果都得益于科学的差旅费用管控策略以及合思解决方案的全面应用。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用管控策略作为数字化管理的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来展望：持续合作共创辉煌
鸣鸣很忙可继续借助合思的财务数智化能力，进一步优化业务流程，提升管理效能。在差旅费用管控策略等方面不断完善，在连锁零售市场保持竞争优势。双方的合作将不断深化，为企业的发展注入新的动力。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。如果您也想优化差旅费用管控策略，提升企业管理效率和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业高效管理的新篇章。
